免费订舱委托书模板（向货代发送的订舱单）

订舱委托书是请承运人或货代为货物预留舱位的文件。委托信息完整，订舱确认回得更快，货物到码头后的意外也更少。本表收集承运人通常会询问的内容：各方当事人、运输路线、日期、集装箱或非集装箱货物、重量和体积、货物描述和 HS 编码、危险品、冷藏箱和超限货物信息、Incoterms、运费条款以及特殊要求。

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模板包含的内容

发货人、收货人（如已知）、订舱方和货代或承运人，及相关参考号
运输方式（海运整箱 FCL、海运拼箱 LCL、空运）、收货地、装货港、卸货港和最终目的地
货好日期、最早和最晚装运日期，以及期望的船期或航班
按箱型和箱量填写集装箱；非集装箱货物填写件数、重量和体积
货物描述、HS 编码、毛重和货值；如有危险品，填写危险品信息（UN 编号、类别、包装类别）
冷藏箱温度和通风，以及超限货物尺寸
Incoterms 规则、运费预付或到付，以及由谁办理保险和清关
特殊要求，以及待填写的订舱确认内容：订舱号、船名航次或航班、截止时间（cut-off）

订舱委托与订舱确认

订舱委托书用于预订舱位，并不是提单。承运人或货代会以订舱确认回复，其中载明订舱号、船名航次或航班，货物、单证和 VGM 的截止时间，以及提取空箱的地点。提单所需的详细内容，之后通过补料（Shipping Instruction，SI）提供。

承运人需要了解的信息

请清楚描述货物并填写 HS 编码，提供符合实际的重量以及集装箱的箱量和箱型；危险品必须申报，并注明 UN 编号、类别和包装类别：未申报的危险品会危及船舶和船员安全，并可能受到处罚。请说明货物是否需要冷藏箱温控设置、是否超限，并约定由谁提供 SOLAS（国际海上人命安全公约）要求的验证总质量（VGM），该数据须在已装货的集装箱装船前提供。

订舱确认之后

请对照订舱委托核对订舱确认，记下各项截止时间，并将订舱号告知工厂和拖车公司。请在截单时间前提交补料，在 VGM 截止时间前提交 VGM。运往美国的海运货物，进口商安全申报（ISF）须在货物于国外装货港装船前至少 24 小时提交。

常见问题

什么是订舱委托书？

发货人或其货代向承运人发出的预订舱位的请求，包含运输路线、日期、集装箱和货物信息。

订舱与补料（Shipping Instruction）有什么区别？

订舱是在货物装船前预留舱位。补料在其后提交，提供提单所需的信息，例如发货人、收货人、唛头和货物描述。

什么是截止时间（cut-off）？

由承运人或码头设定的最后期限：集装箱须在截港（CY，集装箱堆场）时间前到达码头，补料须在截单时间前送达承运人，VGM 须在 VGM 截止时间前提交。

订舱时必须申报危险品吗？

必须。危险品须向承运人申报其 UN 编号、类别和包装类别，并须经承运人接受后方可装船。

这个表格可以用于拼箱和空运吗？

可以。请选择运输方式；非集装箱货物请填写件数、毛重和体积，代替集装箱信息。