Template formulir pemesanan ruang kapal gratis (booking request ke freight forwarder)
Booking request meminta pengangkut atau freight forwarder untuk mencadangkan ruang bagi kargo Anda. Jika permintaan sudah lengkap, konfirmasi pemesanan (booking confirmation) datang lebih cepat dan lebih sedikit kejutan di terminal. Lembar ini mengumpulkan hal-hal yang biasanya ditanyakan pengangkut: para pihak, rute, tanggal, kontainer atau kargo lepas, berat dan volume, deskripsi kargo dan kode HS, barang berbahaya, detail reefer dan kargo out of gauge, Incoterms, ketentuan freight, dan permintaan khusus.
Unduh .xlsxSemua template gratis →
Isi template
- Shipper (pengirim), consignee (penerima) jika sudah diketahui, pihak pemesan, serta freight forwarder atau pengangkut, beserta nomor referensi
- Moda (laut FCL, laut LCL, udara), tempat penerimaan, pelabuhan muat, pelabuhan bongkar, dan tujuan akhir
- Tanggal kargo siap, tanggal pengiriman paling awal dan paling akhir, serta kapal atau penerbangan yang diinginkan
- Kontainer menurut tipe dan jumlah, atau untuk kargo lepas jumlah koli, berat, dan volume
- Deskripsi kargo, kode HS, berat kotor dan nilai, beserta detail barang berbahaya (nomor UN, kelas, packing group) jika ada
- Suhu dan ventilasi reefer, serta dimensi kargo out of gauge
- Aturan Incoterms, freight prepaid (dibayar di muka) atau collect (dibayar di tujuan), serta siapa yang mengurus asuransi dan kepabeanan
- Permintaan khusus, dan bagian konfirmasi pemesanan yang diisi: nomor booking, kapal atau penerbangan, batas waktu (cut-off)
Panduan terkait
Booking request dan konfirmasi pemesanan
Booking request memesan ruang; dokumen ini bukan bill of lading. Pengangkut atau freight forwarder membalas dengan konfirmasi pemesanan (booking confirmation) yang memuat nomor booking, kapal dan voyage atau penerbangan, batas waktu (cut-off) untuk kargo, dokumen, dan VGM, serta lokasi pengambilan kontainer kosong. Rincian bill of lading menyusul kemudian dalam instruksi pengapalan (shipping instruction).
Informasi yang dibutuhkan pengangkut
Jelaskan barang dengan jelas beserta kode HS, cantumkan berat yang realistis serta jumlah dan tipe kontainer, dan selalu deklarasikan barang berbahaya dengan nomor UN, kelas, dan packing group: barang berbahaya yang tidak dideklarasikan membahayakan kapal dan awak serta dapat berujung pada sanksi. Sebutkan apakah kargo memerlukan pengaturan reefer atau termasuk out of gauge, dan sepakati siapa yang akan menyediakan verified gross mass (VGM, berat kotor terverifikasi) yang disyaratkan SOLAS sebelum kontainer yang sudah terisi dimuat.
Setelah konfirmasi
Periksa konfirmasi terhadap permintaan Anda, catat batas waktu (cut-off), dan teruskan nomor booking ke pabrik dan pihak trucking. Kirim shipping instruction sebelum cut-off dokumentasi dan VGM sebelum tenggat waktunya. Untuk pengiriman laut ke Amerika Serikat, pengajuan keamanan importir (ISF) harus disampaikan paling lambat 24 jam sebelum kargo dimuat di pelabuhan asing.
Pertanyaan umum
Apa itu formulir pemesanan ruang kapal (booking form)?
Permintaan dari shipper atau freight forwarder-nya kepada pengangkut untuk mencadangkan ruang bagi suatu pengiriman, lengkap dengan rute, tanggal, kontainer, dan detail kargo.
Apa perbedaan booking dan shipping instruction?
Booking mencadangkan ruang sebelum kargo dimuat. Shipping instruction datang kemudian dan memberikan detail untuk bill of lading, seperti shipper, consignee, marks, dan deskripsi kargo.
Apa itu cut-off?
Batas waktu yang ditetapkan pengangkut atau terminal: kontainer harus sudah berada di terminal paling lambat pada cut-off kargo (CY, container yard), shipping instruction harus sampai ke pengangkut paling lambat pada cut-off dokumentasi, dan VGM paling lambat pada cut-off VGM.
Apakah barang berbahaya wajib dideklarasikan saat booking?
Ya. Barang berbahaya harus dideklarasikan kepada pengangkut beserta nomor UN, kelas, dan packing group, dan pengangkut harus menerimanya sebelum dimuat.
Apakah formulir ini bisa dipakai untuk LCL dan kargo udara?
Bisa. Pilih moda, dan untuk kargo lepas, isi jumlah koli, berat kotor, dan volume sebagai pengganti kontainer.
Alat gratis lainnya
Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥
Ingin tanpa iklan? Pro menghapus semua iklan · $1/bulan