مفت شپنگ بکنگ فارم ٹیمپلیٹ (فریٹ فارورڈر کو بکنگ ریکویسٹ)
بکنگ ریکویسٹ کے ذریعے کیریئر یا فریٹ فارورڈر سے آپ کے مال کے لیے جگہ (اسپیس) محفوظ کرنے کی درخواست کی جاتی ہے۔ درخواست مکمل ہو تو بکنگ کنفرمیشن جلد آتی ہے اور ٹرمینل پر غیر متوقع مسائل کم ہوتے ہیں۔ یہ شیٹ وہ معلومات جمع کرتی ہے جو کیریئر عموماً مانگتے ہیں: فریقین، روٹنگ، تاریخیں، کنٹینر یا کھلا مال (لوز کارگو)، وزن اور حجم، کارگو کی تفصیل اور HS کوڈ، خطرناک سامان، ریفر اور آؤٹ آف گیج کی تفصیلات، Incoterms، فریٹ کی شرائط اور خصوصی درخواستیں۔
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- شپر، کنسائنی (اگر معلوم ہو)، بکنگ کرنے والا فریق اور فریٹ فارورڈر یا کیریئر، حوالہ جاتی نمبروں کے ساتھ
- موڈ (سمندری FCL، سمندری LCL، فضائی)، پلیس آف ریسیپٹ، لوڈنگ پورٹ، ڈسچارج پورٹ اور حتمی منزل
- کارگو ریڈی ڈیٹ، شپمنٹ کی ابتدائی اور آخری تاریخ، اور پسندیدہ جہاز یا پرواز
- قسم اور تعداد کے مطابق کنٹینر، یا کھلے مال کے لیے پیکجز، وزن اور حجم
- کارگو کی تفصیل، HS کوڈ، مجموعی (گراس) وزن اور مالیت، اور اگر ہو تو خطرناک سامان کی تفصیلات (UN نمبر، کلاس، پیکنگ گروپ)
- ریفر کا درجۂ حرارت اور وینٹیلیشن، اور آؤٹ آف گیج مال کی پیمائشیں
- Incoterms اصول، فریٹ پری پیڈ (Prepaid) یا کلیکٹ (Collect)، اور انشورنس اور کسٹمز کلیئرنس کا بندوبست کون کرے گا
- خصوصی درخواستیں، اور پُر کرنے کے لیے بکنگ کنفرمیشن: بکنگ نمبر، جہاز یا پرواز، کٹ آف اوقات
اس موضوع پر گائیڈز
بکنگ ریکویسٹ اور بکنگ کنفرمیشن
بکنگ ریکویسٹ سے جگہ محفوظ ہوتی ہے؛ یہ بل آف لیڈنگ نہیں ہے۔ کیریئر یا فریٹ فارورڈر بکنگ کنفرمیشن کے ساتھ جواب دیتا ہے، جس میں بکنگ نمبر، جہاز اور وائج یا پرواز، کارگو، دستاویزات اور VGM کے کٹ آف اوقات، اور خالی کنٹینر کہاں سے لینا ہے، یہ معلومات ہوتی ہیں۔ بل آف لیڈنگ کی تفصیلات بعد میں شپنگ انسٹرکشن (Shipping Instruction) میں دی جاتی ہیں۔
کیریئر کو کیا جاننا ضروری ہے
مال کی واضح تفصیل HS کوڈ کے ساتھ دیں، حقیقی وزن اور کنٹینروں کی تعداد اور قسم بتائیں، اور خطرناک سامان کا اعلان ہمیشہ UN نمبر، کلاس اور پیکنگ گروپ کے ساتھ کریں: غیر ظاہر کردہ خطرناک سامان جہاز اور عملے کو خطرے میں ڈالتا ہے اور اس پر جرمانے عائد ہو سکتے ہیں۔ بتائیں کہ مال کو ریفر سیٹنگ درکار ہے یا وہ آؤٹ آف گیج ہے، اور طے کریں کہ تصدیق شدہ مجموعی کمیت (VGM) کون فراہم کرے گا، جو SOLAS کے تحت بھرے ہوئے کنٹینر کی لوڈنگ سے پہلے ضروری ہے۔
کنفرمیشن کے بعد
کنفرمیشن کو اپنی درخواست سے ملا کر دیکھیں، کٹ آف اوقات نوٹ کریں اور بکنگ نمبر فیکٹری اور ٹرک آپریٹر کو دیں۔ شپنگ انسٹرکشن دستاویزات کے کٹ آف سے پہلے اور VGM اس کی آخری تاریخ سے پہلے بھیجیں۔ ریاستہائے متحدہ امریکہ جانے والی سمندری کھیپوں کے لیے، درآمد کنندہ کی سکیورٹی فائلنگ (ISF) بیرونی بندرگاہ پر مال لوڈ ہونے سے کم از کم 24 گھنٹے پہلے جمع کرانا ضروری ہے۔
عام سوالات
شپنگ بکنگ فارم کیا ہے؟
شپر یا اس کے فریٹ فارورڈر کی طرف سے کیریئر کو بھیجی جانے والی درخواست، جس میں کسی کھیپ کے لیے جگہ محفوظ کرنے کے لیے روٹنگ، تاریخیں، کنٹینر اور کارگو کی تفصیلات ہوتی ہیں۔
بکنگ اور شپنگ انسٹرکشن میں کیا فرق ہے؟
بکنگ مال لوڈ ہونے سے پہلے جگہ محفوظ کرتی ہے۔ شپنگ انسٹرکشن بعد میں آتی ہے اور بل آف لیڈنگ کے لیے تفصیلات دیتی ہے، جیسے شپر، کنسائنی، مارکس اور کارگو کی تفصیل۔
کٹ آف اوقات کیا ہوتے ہیں؟
کیریئر یا ٹرمینل کی مقرر کردہ آخری مہلتیں: کنٹینر کارگو (CY) کٹ آف تک ٹرمینل پر پہنچ جانا چاہیے، شپنگ انسٹرکشن دستاویزات کے کٹ آف تک اور VGM، VGM کے کٹ آف تک کیریئر کو مل جانا چاہیے۔
کیا بکنگ کے وقت خطرناک سامان کا اعلان کرنا ضروری ہے؟
جی ہاں۔ خطرناک سامان کا اعلان کیریئر کو اس کے UN نمبر، کلاس اور پیکنگ گروپ کے ساتھ کرنا ہوتا ہے، اور لوڈنگ سے پہلے کیریئر کو اسے قبول کرنا ہوتا ہے۔
کیا یہ فارم LCL اور فضائی مال کے لیے استعمال ہو سکتا ہے؟
جی ہاں۔ موڈ منتخب کریں اور کھلے مال کے لیے کنٹینروں کی جگہ پیکجوں کی تعداد، مجموعی وزن اور حجم دیں۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ