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무료 선적 부킹 요청서 양식(포워더에 보내는 부킹 요청서)

부킹 요청서는 선사 또는 포워더에 화물의 선복(공간)을 예약해 달라고 요청하는 문서입니다. 요청서가 빠짐없이 작성되어 있으면 부킹 확정서(Booking Confirmation)가 더 빨리 회신되고, 터미널에서 생기는 예상치 못한 문제도 줄어듭니다. 이 시트에는 선사가 보통 요구하는 항목을 담았습니다. 당사자, 운송 경로, 일정, 컨테이너 또는 컨테이너에 담지 않는 개별 화물, 중량과 용적, 화물 설명과 HS 코드, 위험물, 리퍼와 규격 초과 정보, Incoterms, 운임 조건, 특별 요청 사항입니다.

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선적 부킹 요청서 양식 – 무료 생성기로 작성한 예시 (샘플 데이터)

양식에 포함된 항목

  • 화주(Shipper), 알고 있는 경우 수하인(Consignee), 부킹 신청자와 포워더 또는 선사, 참조 번호
  • 운송 방식(해상 FCL, 해상 LCL, 항공), 수취지, 선적항, 양하항, 최종 목적지
  • 화물 준비일, 가장 이른 선적일과 가장 늦은 선적일, 희망 선박 또는 항공편
  • 컨테이너 종류별 수량, 개별 화물은 포장 수량, 중량, 용적
  • 화물 설명, HS 코드, 총중량과 가액, 위험물이 있으면 위험물 정보(UN 번호, 등급, 포장 등급)
  • 리퍼 온도와 환기 설정, 규격 초과(Out of Gauge) 화물의 치수
  • Incoterms 규칙, 운임 선불/착불(Prepaid/Collect), 보험과 통관을 누가 맡는지
  • 특별 요청 사항, 그리고 기입할 부킹 확정 내용(부킹 번호, 선박 또는 항공편, 컷오프 시간)

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부킹 요청서와 부킹 확정서

부킹 요청서는 선복을 예약하는 문서이며 선하증권(Bill of Lading)이 아닙니다. 선사 또는 포워더는 부킹 확정서(Booking Confirmation)로 회신하며, 여기에는 부킹 번호, 선박명과 항차 또는 항공편, 화물, 서류, VGM의 컷오프(마감) 시간, 빈 컨테이너를 픽업할 장소가 기재됩니다. 선하증권에 들어갈 내용은 나중에 선적 지시서(Shipping Instruction)로 전달합니다.

선사가 알아야 하는 정보

화물은 HS 코드와 함께 명확하게 기재하고, 중량은 현실적인 값으로, 컨테이너는 수량과 종류를 정확히 적으십시오. 위험물은 반드시 UN 번호, 등급, 포장 등급과 함께 신고하십시오. 미신고 위험물은 선박과 선원을 위험에 빠뜨리며 처벌로 이어질 수 있습니다. 리퍼 설정이 필요한지, 규격 초과 화물인지도 알려 주십시오. 또한 적입된 컨테이너를 선적하기 전에 SOLAS가 요구하는 검증된 총중량(VGM, Verified Gross Mass)을 누가 제공할지 미리 정해 두십시오.

확정 이후

부킹 확정서를 요청 내용과 대조해 확인하고, 컷오프 시간을 메모한 뒤 부킹 번호를 공장과 운송(트럭) 업체에 전달합니다. 선적 지시서는 서류 컷오프 전에, VGM은 마감 전에 보내십시오. 미국행 해상 화물은 수입자 보안 신고(ISF, Importer Security Filing)를 화물이 해외 선적항에서 선적되기 최소 24시간 전까지 제출해야 합니다.

자주 묻는 질문

선적 부킹 요청서란 무엇입니까?

화주 또는 포워더가 선사에 화물의 선복을 예약해 달라고 보내는 요청서로, 운송 경로, 일정, 컨테이너, 화물 정보를 담습니다.

부킹과 선적 지시서(Shipping Instruction)는 어떻게 다릅니까?

부킹은 화물을 선적하기 전에 선복을 예약하는 단계입니다. 선적 지시서는 그 뒤에 보내며, 화주, 수하인, 화물 표시(Marks), 화물 설명 등 선하증권에 들어갈 내용을 전달합니다.

컷오프(Cut-off) 시간이란 무엇입니까?

선사나 터미널이 정한 마감 시간입니다. 컨테이너는 화물 반입(CY, 컨테이너 야드) 컷오프까지 터미널에 도착해야 하고, 선적 지시서는 서류 컷오프까지, VGM은 VGM 컷오프까지 선사에 도착해야 합니다.

부킹할 때 위험물을 신고해야 합니까?

예. 위험물은 UN 번호, 등급, 포장 등급과 함께 선사에 신고해야 하며, 선적하기 전에 선사가 이를 수락해야 합니다.

이 양식을 LCL과 항공 화물에도 쓸 수 있습니까?

예. 운송 방식을 선택하고, 개별 화물은 컨테이너 대신 포장 수량, 총중량, 용적을 기재하면 됩니다.

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