قالب مجاني لنموذج حجز الشحن (طلب حجز إلى وكيل الشحن)

يطلب طلب الحجز (Booking Request) من الناقل أو وكيل الشحن حجز مساحة لبضاعتك. وعندما يكون الطلب مكتملاً، يصل تأكيد الحجز (Booking Confirmation) أسرع وتقل المفاجآت في محطة الحاويات. تجمع هذه الورقة ما يطلبه الناقلون عادةً: الأطراف، وخط السير، والتواريخ، والحاويات أو البضائع غير المعبأة في حاويات، والأوزان والحجم، ووصف البضاعة ورمز HS، والبضائع الخطرة، وتفاصيل الحاويات المبردة والبضائع خارج المقاس، وقواعد Incoterms، وشروط أجرة الشحن، والطلبات الخاصة.

تنزيل .xlsx كل النماذج المجانية →

نموذج طلب حجز الشحن – مثال تمت تعبئته بالمولّد المجاني (بيانات تجريبية)

ما يغطيه النموذج

الشاحن، والمرسل إليه إن كان معروفاً، والجهة الحاجزة، ووكيل الشحن أو الناقل، مع المراجع
وسيلة الشحن (بحري FCL، بحري LCL، جوي)، ومكان الاستلام، وميناء الشحن، وميناء التفريغ، والوجهة النهائية
تاريخ جاهزية البضاعة، وأبكر وأبعد تاريخ للشحن، والسفينة أو الرحلة الجوية المفضلة
الحاويات حسب النوع والعدد، أو للبضائع غير المعبأة في حاويات: الطرود والوزن والحجم
وصف البضاعة، ورمز HS، والوزن الإجمالي والقيمة، مع تفاصيل البضائع الخطرة (رقم UN والفئة ومجموعة التعبئة) إن وجدت
درجة حرارة الحاوية المبردة (Reefer) والتهوية، وأبعاد البضائع خارج المقاس (Out of Gauge)
قاعدة Incoterms، وأجرة الشحن مدفوعة مسبقاً (Prepaid) أو عند الوصول (Collect)، ومن يتولى التأمين والتخليص الجمركي
الطلبات الخاصة، وتأكيد الحجز المراد تعبئته: رقم الحجز، والسفينة أو الرحلة الجوية، ومواعيد الإغلاق (Cut-off)

أدلة حول هذا الموضوع

FCL مقابل LCL: متى تحجز حاوية كاملة أو تشاركهاشرح الشحن البحري FCL مقابل LCL: كيف يعمل تجميع LCL في محطة شحن الحاويات (CFS)، وتسعير W/M (1 CBM = 1 طن)، ونقطة التعادل عند 13–17 CBM، وأيام…ما هي VGM؟ قواعد SOLAS والطريقة 1 والطريقة 2 وكيفية الحسابما هي الكتلة الإجمالية المتحقَّق منها (VGM)، ومن يجب عليه الإقرار بها بموجب الفصل VI القاعدة 2 من SOLAS، وكيف تعمل الطريقة 1 والطريقة 2، ومثال على…فئات البضائع الخطرة 1-9 للشحن: أرقام UN ومجموعات التعبئة وقواعد كل وسيلة نقلالفئات التسع للبضائع الخطرة وفق الأمم المتحدة وشعبها، ومجموعات التعبئة I-III، وأرقام UN وأسماء الشحن الرسمية، والقواعد المطبقة برًا وبالسكك…ما هو ISF 10+2؟ 10 بيانات ومهلة 24 ساعة وغرامة 5,000 دولار أمريكيما يتطلبه الإقرار الأمني للمستورد الأمريكي (ISF، أو قاعدة 10+2) للبضائع المشحونة بحرًا: من يقدّمه، وعناصر البيانات الـ10 (البائع والمشتري والمصنّع…

طلب الحجز وتأكيد الحجز

طلب الحجز يحجز المساحة؛ وهو ليس بوليصة الشحن (Bill of Lading). يرد الناقل أو وكيل الشحن بتأكيد الحجز الذي يتضمن رقم الحجز، والسفينة ورقم الرحلة أو الرحلة الجوية، ومواعيد الإغلاق (Cut-off) للبضاعة وللمستندات وللكتلة الإجمالية الموثقة (VGM)، ومكان استلام الحاوية الفارغة. وتأتي تفاصيل بوليصة الشحن لاحقاً في تعليمات الشحن (Shipping Instruction).

ما الذي يحتاج الناقلون إلى معرفته

صِف البضاعة بوضوح مع رمز HS، وقدّم أوزاناً واقعية وعدد الحاويات ونوعها، وأعلن دائماً عن البضائع الخطرة مع رقم UN والفئة ومجموعة التعبئة: فعدم الإعلان عن البضائع الخطرة يعرّض السفينة وطاقمها للخطر وقد يؤدي إلى عقوبات. وحدّد ما إذا كانت الشحنة تحتاج إلى ضبط حاوية مبردة (Reefer) أو خارج المقاس (Out of Gauge)، واتفق على من سيقدّم الكتلة الإجمالية الموثقة (VGM) التي تشترطها اتفاقية SOLAS قبل تحميل الحاوية المعبأة.

بعد التأكيد

قارن التأكيد بطلبك، ودوّن مواعيد الإغلاق، وأبلغ المصنع وشركة النقل البري برقم الحجز. أرسل تعليمات الشحن قبل موعد إغلاق المستندات، وأرسل الكتلة الموثقة (VGM) قبل موعدها النهائي. وبالنسبة للشحنات البحرية إلى الولايات المتحدة، يجب تقديم الإقرار الأمني للمستورد (ISF) قبل 24 ساعة على الأقل من تحميل البضاعة في الميناء الأجنبي.

أسئلة شائعة

ما هو نموذج حجز الشحن؟

هو طلب من الشاحن أو وكيل الشحن إلى الناقل لحجز مساحة لشحنة، ويتضمن خط السير والتواريخ والحاويات وتفاصيل البضاعة.

ما الفرق بين الحجز وتعليمات الشحن؟

الحجز يحجز المساحة قبل تحميل البضاعة. أما تعليمات الشحن فتأتي لاحقاً وتتضمن تفاصيل بوليصة الشحن، مثل الشاحن والمرسل إليه وعلامات الشحن ووصف البضاعة.

ما هي مواعيد الإغلاق (Cut-off)؟

مواعيد نهائية يحددها الناقل أو المحطة: يجب أن تصل الحاوية إلى المحطة قبل موعد إغلاق البضاعة (CY)، وأن تصل تعليمات الشحن إلى الناقل قبل موعد إغلاق المستندات، والكتلة الموثقة (VGM) قبل موعد إغلاق VGM.

هل يجب الإعلان عن البضائع الخطرة عند الحجز؟

نعم. يجب الإعلان عن البضائع الخطرة للناقل مع رقم UN والفئة ومجموعة التعبئة، وعلى الناقل قبولها قبل تحميلها.

هل يمكن استخدام هذا النموذج لشحن LCL والشحن الجوي؟

نعم. اختر وسيلة الشحن، وللبضائع غير المعبأة في حاويات اذكر عدد الطرود والوزن الإجمالي والحجم بدلاً من الحاويات.