Бесплатный шаблон заявки на букинг (бронирование места у экспедитора)

Заявка на букинг и подтверждение букинга

Заявка на букинг резервирует место; она не является коносаментом. Перевозчик или экспедитор отвечает подтверждением букинга, в котором указаны номер букинга, судно и рейс или авиарейс, сроки cut-off по сдаче груза, документов и VGM, а также место получения порожнего контейнера. Данные для коносамента передаются позже в инструкции по отгрузке (shipping instruction).

Что нужно знать перевозчикам

Чётко опишите груз и укажите код HS, указывайте реалистичный вес, количество и тип контейнеров и всегда заявляйте опасные грузы с номером UN, классом и группой упаковки: незаявленные опасные грузы создают угрозу для судна и экипажа и могут повлечь штрафные санкции. Сообщите, требуется ли для груза температурный режим рефрижераторного контейнера (reefer) или груз является негабаритным (out of gauge), и заранее договоритесь, кто предоставит подтверждённую массу брутто (VGM), которой требует SOLAS до погрузки гружёного контейнера.

После подтверждения

Сверьте подтверждение со своей заявкой, запишите сроки cut-off и передайте номер букинга заводу и автоперевозчику. Отправьте инструкцию по отгрузке до cut-off по документам, а VGM — до его крайнего срока. Для морских перевозок в США охранная декларация импортёра (ISF) должна быть подана не менее чем за 24 часа до погрузки груза в иностранном порту.