Ücretsiz rezervasyon (booking) talep formu şablonu (forwarder'a booking talebi)
Booking talebi, bir taşıyıcıdan veya forwarder'dan yükünüz için yer ayırmasını ister. Talep eksiksiz olduğunda booking onayı (booking confirmation) daha hızlı gelir ve terminalde daha az sürpriz yaşanır. Bu sayfa taşıyıcıların genellikle istediği bilgileri toplar: taraflar, güzergah, tarihler, konteynerler veya parça yük, ağırlık ve hacim, yük tanımı ve HS kodu, tehlikeli maddeler, reefer ve ölçü dışı (out of gauge) yük bilgileri, Incoterms, navlun koşulları ve özel talepler.
.xlsx indirTüm ücretsiz şablonlar →
Şablonun kapsamı
- Gönderici (shipper), biliniyorsa alıcı, booking talep eden taraf ve forwarder veya taşıyıcı, referanslarla birlikte
- Taşıma modu (deniz FCL, deniz LCL, hava), yükü teslim alma yeri, yükleme limanı, boşaltma limanı ve nihai varış yeri
- Yükün hazır olma tarihi, en erken ve en geç sevkiyat tarihi ve tercih edilen gemi veya uçuş
- Tip ve adede göre konteynerler veya parça yük için paket sayısı, ağırlık ve hacim
- Yük tanımı, HS kodu, brüt ağırlık ve değer; varsa tehlikeli madde bilgileri (UN numarası, sınıf, ambalaj grubu)
- Reefer sıcaklığı ve havalandırma bilgisi ile ölçü dışı (out of gauge) yük boyutları
- Incoterms kuralı, navlunun peşin (prepaid) veya varışta ödemeli (collect) olması ve sigortayı ile gümrük işlemlerini kimin düzenleyeceği
- Özel talepler ve doldurulacak booking onayı: booking numarası, gemi veya uçuş, cut-off saatleri
Bu konudaki rehberler
Booking talebi ve booking onayı
Booking talebi yer ayırtır; konşimento değildir. Taşıyıcı veya forwarder, booking numarasını, gemi ve sefer bilgisini veya uçuşu, yük, belge ve VGM için cut-off saatlerini ve boş konteynerin nereden alınacağını içeren bir booking onayı ile yanıt verir. Konşimento (B/L) bilgileri daha sonra yükleme talimatı (shipping instruction) ile iletilir.
Taşıyıcıların bilmesi gerekenler
Malı HS kodu ile açıkça tanımlayın, gerçekçi ağırlıkları ve konteynerlerin sayısını ve tipini belirtin ve tehlikeli maddeleri her zaman UN numarası, sınıfı ve ambalaj grubu ile bildirin: bildirilmeyen tehlikeli maddeler gemiyi ve mürettebatı riske atar ve cezalara yol açabilir. Yükün reefer ayarı gerektirip gerektirmediğini veya ölçü dışı (out of gauge) olup olmadığını belirtin ve dolu bir konteyner yüklenmeden önce SOLAS'ın gerektirdiği doğrulanmış brüt kütleyi (VGM) kimin sağlayacağı konusunda anlaşın.
Onaydan sonra
Onayı talebinizle karşılaştırın, cut-off saatlerini not edin ve booking numarasını fabrikaya ve kamyon firmasına iletin. Yükleme talimatını belge cut-off'undan önce, VGM'yi ise son tarihinden önce gönderin. ABD'ye yapılan deniz taşımalarında ithalatçının güvenlik bildirimi (ISF), yük yabancı limanda yüklenmeden en az 24 saat önce sunulmalıdır.
Sık sorulan sorular
Rezervasyon (booking) talep formu nedir?
Göndericinin veya forwarder'ının bir taşıyıcıdan sevkiyat için yer ayırtmasını istediği, güzergah, tarihler, konteynerler ve yük bilgilerini içeren taleptir.
Booking ile yükleme talimatı arasındaki fark nedir?
Booking, yük yüklenmeden önce yer ayırtır. Yükleme talimatı (shipping instruction) daha sonra gelir ve gönderici, alıcı, markalar ve yük tanımı gibi konşimento bilgilerini verir.
Cut-off saatleri nedir?
Taşıyıcının veya terminalin belirlediği son tarihlerdir: konteyner yük (CY) cut-off'una kadar terminalde olmalı, yükleme talimatı belge cut-off'una kadar, VGM ise VGM cut-off'una kadar taşıyıcıya ulaşmalıdır.
Booking yaptırırken tehlikeli maddeleri bildirmem gerekir mi?
Evet. Tehlikeli maddeler UN numarası, sınıfı ve ambalaj grubu ile taşıyıcıya bildirilmelidir ve taşıyıcı bunları yüklenmeden önce kabul etmelidir.
Bu formu LCL ve hava kargo için kullanabilir miyim?
Evet. Taşıma modunu seçin ve parça yük için konteyner yerine paket sayısını, brüt ağırlığı ve hacmi yazın.
Diğer ücretsiz araçlar
Triplicate ücretsizdir ve sürekli gelişiyor. İşinize yaradı mı? Triplicate'i destekleyin ♥
Reklamsız mı olsun? Pro tüm reklamları kaldırır · aylık $1