বিনামূল্যের শিপিং বুকিং ফর্ম টেমপ্লেট (ফ্রেইট ফরোয়ার্ডারকে বুকিং রিকোয়েস্ট)
বুকিং রিকোয়েস্টের মাধ্যমে ক্যারিয়ার বা ফ্রেইট ফরোয়ার্ডারকে আপনার পণ্যের জন্য জায়গা (স্পেস) সংরক্ষণ করতে অনুরোধ করা হয়। অনুরোধ সম্পূর্ণ হলে বুকিং কনফার্মেশন দ্রুত আসে এবং টার্মিনালে অপ্রত্যাশিত সমস্যা কম হয়। এই শিটে সেই তথ্যগুলো সংগ্রহ করা হয় যা ক্যারিয়াররা সাধারণত চান: পক্ষসমূহ, রাউটিং, তারিখ, কন্টেইনার বা খোলা মাল (লুজ কার্গো), ওজন ও আয়তন, কার্গোর বিবরণ ও HS কোড, বিপজ্জনক পণ্য, রিফার ও আউট অব গেজ তথ্য, Incoterms, ফ্রেইট শর্তাবলি এবং বিশেষ অনুরোধ।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- শিপার, কনসাইনি (জানা থাকলে), বুকিংকারী পক্ষ এবং ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার বা ক্যারিয়ার, রেফারেন্স নম্বরসহ
- মোড (সমুদ্রপথে FCL, সমুদ্রপথে LCL, আকাশপথে), প্লেস অব রিসিপ্ট, লোডিং পোর্ট, ডিসচার্জ পোর্ট এবং চূড়ান্ত গন্তব্য
- কার্গো রেডি ডেট, শিপমেন্টের সবচেয়ে আগের ও সবচেয়ে পরের তারিখ, এবং পছন্দের জাহাজ বা ফ্লাইট
- ধরন ও সংখ্যা অনুযায়ী কন্টেইনার, অথবা খোলা মালের ক্ষেত্রে প্যাকেজ, ওজন ও আয়তন
- কার্গোর বিবরণ, HS কোড, মোট (গ্রস) ওজন ও মূল্য, এবং থাকলে বিপজ্জনক পণ্যের তথ্য (UN নম্বর, ক্লাস, প্যাকিং গ্রুপ)
- রিফারের তাপমাত্রা ও ভেন্টিলেশন, এবং আউট অব গেজ মালের মাপ
- Incoterms নিয়ম, ফ্রেইট প্রিপেইড (Prepaid) নাকি কালেক্ট (Collect), এবং বিমা ও কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের ব্যবস্থা কে করবে
- বিশেষ অনুরোধ, এবং পূরণ করার জন্য বুকিং কনফার্মেশন: বুকিং নম্বর, জাহাজ বা ফ্লাইট, কাট-অফ সময়
এই বিষয়ে গাইড
বুকিং রিকোয়েস্ট ও বুকিং কনফার্মেশন
বুকিং রিকোয়েস্টের মাধ্যমে জায়গা সংরক্ষিত হয়; এটি বিল অব লেডিং নয়। ক্যারিয়ার বা ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার বুকিং কনফার্মেশনের মাধ্যমে উত্তর দেয়, যাতে থাকে বুকিং নম্বর, জাহাজ ও ভয়েজ অথবা ফ্লাইট, কার্গো, নথি ও VGM-এর কাট-অফ সময়, এবং খালি কন্টেইনার কোথা থেকে নিতে হবে। বিল অব লেডিংয়ের তথ্য পরে শিপিং ইনস্ট্রাকশনে (Shipping Instruction) দেওয়া হয়।
ক্যারিয়ারদের কী জানা দরকার
পণ্যের স্পষ্ট বিবরণ HS কোডসহ দিন, বাস্তবসম্মত ওজন এবং কন্টেইনারের সংখ্যা ও ধরন জানান, এবং বিপজ্জনক পণ্য সবসময় UN নম্বর, ক্লাস ও প্যাকিং গ্রুপসহ ঘোষণা করুন: ঘোষণা না করা বিপজ্জনক পণ্য জাহাজ ও এর ক্রুদের ঝুঁকিতে ফেলে এবং শাস্তির কারণ হতে পারে। পণ্যের জন্য রিফার সেটিং দরকার কিনা বা সেটি আউট অব গেজ কিনা তা জানান, এবং SOLAS অনুযায়ী ভরা কন্টেইনার লোড করার আগে প্রয়োজনীয় যাচাইকৃত মোট ভর (VGM) কে দেবে তা ঠিক করুন।
কনফার্মেশনের পর
কনফার্মেশন আপনার অনুরোধের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন, কাট-অফ সময় টুকে রাখুন এবং বুকিং নম্বর কারখানা ও ট্রাক অপারেটরকে জানিয়ে দিন। নথির কাট-অফের আগে শিপিং ইনস্ট্রাকশন এবং সময়সীমার আগে VGM পাঠান। যুক্তরাষ্ট্রগামী সামুদ্রিক চালানের ক্ষেত্রে, বিদেশি বন্দরে পণ্য লোড হওয়ার অন্তত 24 ঘণ্টা আগে আমদানিকারকের সিকিউরিটি ফাইলিং (ISF) জমা দিতে হবে।
সাধারণ প্রশ্ন
শিপিং বুকিং ফর্ম কী?
শিপার বা তাদের ফ্রেইট ফরোয়ার্ডারের পক্ষ থেকে ক্যারিয়ারের কাছে পাঠানো অনুরোধ, যাতে চালানের জন্য জায়গা সংরক্ষণের উদ্দেশ্যে রাউটিং, তারিখ, কন্টেইনার ও কার্গোর তথ্য থাকে।
বুকিং ও শিপিং ইনস্ট্রাকশনের মধ্যে পার্থক্য কী?
বুকিং পণ্য লোড হওয়ার আগে জায়গা সংরক্ষণ করে। শিপিং ইনস্ট্রাকশন আসে পরে এবং বিল অব লেডিংয়ের জন্য তথ্য দেয়, যেমন শিপার, কনসাইনি, মার্কস ও কার্গোর বিবরণ।
কাট-অফ সময় কী?
ক্যারিয়ার বা টার্মিনালের নির্ধারিত শেষ সময়: কার্গো (CY) কাট-অফের মধ্যে কন্টেইনার টার্মিনালে পৌঁছাতে হবে, ডকুমেন্টেশন কাট-অফের মধ্যে শিপিং ইনস্ট্রাকশন এবং VGM কাট-অফের মধ্যে VGM ক্যারিয়ারের কাছে পৌঁছাতে হবে।
বুকিংয়ের সময় কি বিপজ্জনক পণ্য ঘোষণা করতে হবে?
হ্যাঁ। বিপজ্জনক পণ্য UN নম্বর, ক্লাস ও প্যাকিং গ্রুপসহ ক্যারিয়ারের কাছে ঘোষণা করতে হবে, এবং লোড করার আগে ক্যারিয়ারকে তা গ্রহণ করতে হবে।
এই ফর্ম কি LCL ও এয়ার ফ্রেইটের জন্য ব্যবহার করা যাবে?
হ্যাঁ। মোড বেছে নিন এবং খোলা মালের ক্ষেত্রে কন্টেইনারের বদলে প্যাকেজের সংখ্যা, মোট ওজন ও আয়তন দিন।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1