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免费分析证书(COA)模板

分析证书(COA)按约定规格报告某一批次所做检测的结果,由实验室或制造商的质量控制部门签字。食品、化学品、化妆品和原材料的买方可能要求每批货物随附。只填写实际做过的检测结果。

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分析证书 – 用免费生成器填写的示例(样本数据)

模板包含的内容

  • 出具方(实验室或制造商)和客户
  • 产品名称和代码、批次号和数量
  • 生产日期、有效期或复检日期、取样日期和检测日期
  • 每项检测项目及其方法和单位
  • 规格限值(最小值和最大值)及结果
  • 数值限值由公式自动判定 PASS 或 FAIL
  • 批次符合或不符合规格的结论
  • 分析人员和批准人的姓名及签字,以及 COA 编号和日期

信息来源

  1. ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8: Handling of Certificates under Documentary Credits subject to the UCP 600 (2023)
  2. ICC, Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP 600)
  3. ISO, ISO/IEC 17025: Testing and calibration laboratories

相关指南

分析证书包含哪些内容

COA 对应一个批次。对每项检测,列出检测项目、所用方法、单位、规格限值和所得结果,最后给出该批次符合与否的结论。它注明日期,并由批准结果的人员签字,通常在实验室或质量控制部门。

信用证下的分析证书

信用证要求分析证书时,该证书应表明确实进行了分析,由信用证指定的出具方出具(如果信用证有指定),并且已签字。其中的数据,如货物描述、批次和唛头,不得与发票及其他单据相矛盾(UCP 600 article 14(d))。如果买方需要独立实验室出具,制造商出具的 COA 不能满足要求。

真实结果与认可实验室

只填写对该批次实际进行的检测结果,并保留实验室记录。如果买方或进口国主管部门要求使用认可实验室,请选择就相关检测获得 ISO/IEC 17025 认可的实验室,该标准是检测和校准实验室能力的国际标准。

常见问题

什么是分析证书(COA)?

一种报告特定批次检测结果的文件,将结果与规格对照并注明所用方法,由实验室或制造商的质量控制部门签字。

谁出具 COA?

制造商的质量控制实验室;当买方、信用证或进口国要求时,则由独立实验室出具。出具方注明日期并签字。

COA 和质量证明书有什么区别?

COA 报告某一批次的实测检测结果。质量证明书则是声明货物符合约定规格,通常由出口商出具;买方有时两者都要求。

模板能自动判定 PASS 或 FAIL 吗?

可以,针对数值限值:输入最小值、最大值或两者,以及结果,表格会显示 PASS 或 FAIL。对于外观等文字规格,请自行填写结果和结论。

出口一定需要 COA 吗?

视产品、买方和目的地而定。合同和信用证可能要求提供;请核对买方的要求和该产品的进口规定。

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