फ्री सर्टिफ़िकेट ऑफ़ एनालिसिस टेम्पलेट (CoA)
सर्टिफ़िकेट ऑफ़ एनालिसिस (CoA) किसी खास बैच या लॉट पर किए गए टेस्ट के रिज़ल्ट को तय स्पेसिफ़िकेशन के मुक़ाबले दिखाता है, और उस पर लैबोरेटरी या मैन्युफ़ैक्चरर के क्वालिटी कंट्रोल के हस्ताक्षर होते हैं। फ़ूड, केमिकल, कॉस्मेटिक्स और रॉ मटीरियल के बायर हर शिपमेंट के साथ इसे माँग सकते हैं। सिर्फ़ उन्हीं टेस्ट के रिज़ल्ट भरें जो सचमुच किए गए हों।
.xlsx डाउनलोड करेंसभी फ्री टेम्पलेट →
टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- जारीकर्ता (लैबोरेटरी या मैन्युफ़ैक्चरर) और कस्टमर
- प्रोडक्ट का नाम व कोड, बैच या लॉट नंबर और मात्रा
- मैन्युफ़ैक्चरिंग की तारीख़, एक्सपायरी या रीटेस्ट की तारीख़, सैंपलिंग और टेस्ट की तारीख़ें
- हर टेस्ट पैरामीटर, उसकी मेथड और यूनिट के साथ
- स्पेसिफ़िकेशन लिमिट (मिनिमम और मैक्सिमम) और रिज़ल्ट
- न्यूमेरिक लिमिट के लिए फ़ॉर्मूले से निकला PASS या FAIL
- निष्कर्ष कि बैच स्पेसिफ़िकेशन के अनुरूप है या नहीं
- एनालिस्ट और अप्रूवर के नाम व हस्ताक्षर, CoA नंबर और तारीख़ के साथ
सोर्स
इस विषय पर गाइड
सर्टिफ़िकेट ऑफ़ एनालिसिस में क्या दिखता है
CoA एक ही बैच या लॉट का होता है। हर टेस्ट के लिए इसमें पैरामीटर, इस्तेमाल की गई मेथड, यूनिट, स्पेसिफ़िकेशन लिमिट और मिला हुआ रिज़ल्ट दिया जाता है, और आख़िर में निष्कर्ष कि बैच अनुरूप है या नहीं। इस पर तारीख़ होती है और इसे रिज़ल्ट अप्रूव करने वाला व्यक्ति साइन करता है, जो आमतौर पर लैबोरेटरी या क्वालिटी कंट्रोल विभाग में होता है।
लेटर ऑफ़ क्रेडिट में सर्टिफ़िकेट ऑफ़ एनालिसिस
जब क्रेडिट में सर्टिफ़िकेट ऑफ़ एनालिसिस माँगा गया हो, तो उससे दिखना चाहिए कि एनालिसिस सचमुच की गई थी, उसे उसी पक्ष को जारी करना चाहिए जिसका क्रेडिट में नाम हो (अगर नाम दिया हो), और उस पर हस्ताक्षर होने चाहिए। उसका डेटा, जैसे गुड्स का विवरण, बैच और शिपिंग मार्क, इनवॉइस और दूसरे दस्तावेज़ों से विरोधाभासी नहीं होना चाहिए (UCP 600 आर्टिकल 14(d))। अगर बायर को स्वतंत्र लैबोरेटरी चाहिए, तो मैन्युफ़ैक्चरर का CoA काफ़ी नहीं होगा।
असली रिज़ल्ट और मान्यता प्राप्त लैबोरेटरी
सिर्फ़ उन्हीं टेस्ट के रिज़ल्ट भरें जो उस बैच पर सचमुच किए गए हों, और लैबोरेटरी के रिकॉर्ड सँभालकर रखें। जहाँ बायर या आयात करने वाला प्राधिकरण मान्यता प्राप्त लैबोरेटरी माँगे, वहाँ संबंधित टेस्ट के लिए ISO/IEC 17025 से मान्यता प्राप्त लैबोरेटरी इस्तेमाल करें, जो टेस्टिंग और कैलिब्रेशन लैबोरेटरी की क्षमता का अंतरराष्ट्रीय स्टैंडर्ड है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
सर्टिफ़िकेट ऑफ़ एनालिसिस क्या है?
ऐसा दस्तावेज़ जो किसी खास बैच या लॉट के टेस्ट रिज़ल्ट को उसकी स्पेसिफ़िकेशन के मुक़ाबले, इस्तेमाल की गई मेथड के साथ दिखाता है, और जिस पर लैबोरेटरी या मैन्युफ़ैक्चरर के क्वालिटी कंट्रोल के हस्ताक्षर होते हैं।
CoA कौन जारी करता है?
मैन्युफ़ैक्चरर की क्वालिटी कंट्रोल लैबोरेटरी, या स्वतंत्र लैबोरेटरी जब बायर, लेटर ऑफ़ क्रेडिट या आयात करने वाला देश उसे ज़रूरी बताए। जारी करने वाला उस पर तारीख़ डालता है और हस्ताक्षर करता है।
CoA और क्वालिटी सर्टिफ़िकेट में क्या फ़र्क़ है?
CoA किसी बैच के मापे गए टेस्ट रिज़ल्ट बताता है। क्वालिटी सर्टिफ़िकेट एक घोषणा होती है कि माल तय स्पेसिफ़िकेशन पर खरा है, जो अक्सर एक्सपोर्टर जारी करता है; बायर कभी-कभी दोनों माँगते हैं।
क्या टेम्पलेट खुद PASS या FAIL निकाल सकता है?
हाँ, न्यूमेरिक लिमिट के लिए: मिनिमम, मैक्सिमम या दोनों और रिज़ल्ट भरें, तो शीट PASS या FAIL दिखा देती है। अपीयरेंस जैसी टेक्स्ट स्पेसिफ़िकेशन के लिए रिज़ल्ट और निष्कर्ष खुद लिखें।
क्या एक्सपोर्ट के लिए CoA ज़रूरी है?
यह प्रोडक्ट, बायर और डेस्टिनेशन पर निर्भर करता है। कॉन्ट्रैक्ट और लेटर ऑफ़ क्रेडिट में इसकी माँग हो सकती है; बायर की ज़रूरतें और प्रोडक्ट के आयात नियम जाँच लें।
और फ्री टूल्स
Triplicate फ्री है और लगातार बेहतर हो रहा है। काम का लगा? Triplicate को सपोर्ट करें ♥
बिना विज्ञापन चाहिए? Pro सभी विज्ञापन हटाता है · $1/माह