Plantilla gratuita de certificado de análisis (CoA)
Un certificado de análisis (CoA) informa los resultados de los ensayos realizados a un lote concreto frente a la especificación acordada, y lo firma el laboratorio o el control de calidad del fabricante. Los compradores de alimentos, productos químicos, cosméticos y materias primas pueden pedir uno con cada envío. Introduce solo resultados de ensayos que se hayan realizado realmente.
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Qué incluye la plantilla
- Emisor (laboratorio o fabricante) y el cliente
- Nombre y código del producto, número de lote y cantidad
- Fecha de fabricación, fecha de caducidad o de reanálisis, fechas de muestreo y de ensayo
- Cada parámetro de ensayo con su método y unidad
- Límites de la especificación (mínimo y máximo) y el resultado
- PASS o FAIL calculado por fórmula para los límites numéricos
- Conclusión de que el lote es conforme o no conforme con la especificación
- Nombres y firmas del analista y del aprobador, con el número y la fecha del CoA
Fuentes
Guías sobre este tema
Qué muestra un certificado de análisis
Un CoA corresponde a un solo lote. Para cada ensayo indica el parámetro, el método utilizado, la unidad, el límite de la especificación y el resultado obtenido, seguido de una conclusión sobre si el lote es conforme o no. Lleva fecha y la firma de quien aprueba los resultados, normalmente en el laboratorio o en el departamento de control de calidad.
Certificado de análisis en una carta de crédito
Cuando un crédito exige un certificado de análisis, este debe mostrar que realmente se realizó un análisis, estar emitido por la parte que nombra el crédito, si nombra alguna, y estar firmado. Sus datos, como la descripción de las mercancías, el lote y las marcas de embarque, no deben contradecir la factura ni los demás documentos (UCP 600 artículo 14(d)). Si el comprador necesita un laboratorio independiente, un CoA del fabricante no sirve.
Resultados reales y laboratorios acreditados
Introduce solo resultados de ensayos realizados sobre el lote y conserva los registros del laboratorio. Cuando un comprador o una autoridad importadora pida un laboratorio acreditado, usa uno acreditado según ISO/IEC 17025, la norma internacional sobre la competencia de los laboratorios de ensayo y calibración, para los ensayos en cuestión.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado de análisis?
Un documento que informa los resultados de ensayo de un lote concreto frente a su especificación, con los métodos utilizados, firmado por el laboratorio o por el control de calidad del fabricante.
¿Quién emite un CoA?
El laboratorio de control de calidad del fabricante, o un laboratorio independiente cuando lo exige el comprador, la carta de crédito o el país importador. El emisor lo fecha y lo firma.
¿Cuál es la diferencia entre un CoA y un certificado de calidad?
Un CoA informa resultados de ensayo medidos de un lote. Un certificado de calidad es una declaración de que las mercancías cumplen la especificación acordada, a menudo emitida por el exportador; a veces los compradores piden ambos.
¿Puede la plantilla calcular PASS o FAIL?
Sí, para límites numéricos: introduce el mínimo, el máximo o ambos, y el resultado, y la hoja muestra PASS o FAIL. Para especificaciones de texto, como el aspecto, escribe tú el resultado y la conclusión.
¿Se exige un CoA para exportar?
Depende del producto, del comprador y del destino. Los contratos y las cartas de crédito pueden exigirlo; consulta los requisitos del comprador y las normas de importación del producto.
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