FDS/SDS (MSDS) para exportar: 16 secciones, Sección 14 y mercancías no peligrosas

Qué es una SDS y sus 16 secciones

La ficha de datos de seguridad es el documento del GHS que el fabricante, importador o distribuidor de un producto químico peligroso entrega a sus clientes. Sus 16 secciones, en este orden, son: 1 Identificación de la sustancia o la mezcla y de la sociedad o la empresa; 2 Identificación de los peligros; 3 Composición/información sobre los componentes; 4 Primeros auxilios; 5 Medidas de lucha contra incendios; 6 Medidas en caso de vertido accidental; 7 Manipulación y almacenamiento; 8 Controles de exposición/protección individual; 9 Propiedades físicas y químicas; 10 Estabilidad y reactividad; 11 Información toxicológica; 12 Información ecológica; 13 Consideraciones relativas a la eliminación; 14 Información relativa al transporte; 15 Información reglamentaria; 16 Otra información.

El nombre antiguo, MSDS (material safety data sheet), sigue siendo habitual en el comercio, pero los documentos actuales son SDS en formato GHS. En Estados Unidos, la norma de comunicación de peligros (Hazard Communication Standard) de la OSHA exige el formato de 16 secciones; las secciones 12 a 15 deben incluirse por coherencia con el GHS, pero la OSHA no hace cumplir su contenido porque otros organismos regulan esas materias. En la UE, el formato lo fija el Annex II de REACH, modificado por Regulation (EU) 2020/878, y la SDS debe suministrarse en una lengua oficial del Estado miembro donde se comercializa el producto.

Sección 14: información relativa al transporte

Según el Annex II de REACH, la Sección 14 recoge la información básica de clasificación para transportar el producto por carretera, ferrocarril, mar, vías navegables interiores o aire:

• 14.1 Número ONU.
• 14.2 Designación oficial de transporte de las Naciones Unidas.
• 14.3 Clase(s) de peligro para el transporte.
• 14.4 Grupo de embalaje.
• 14.5 Peligros para el medio ambiente, por ejemplo si el producto es un contaminante del mar.
• 14.6 Precauciones particulares para los usuarios.
• 14.7 Transporte marítimo a granel con arreglo a los instrumentos de la OMI (IMO).
• Si el producto no es peligroso para el transporte, la Sección 14 debe indicarlo para cada modo, por ejemplo «not regulated» según el ADR/RID, el IMDG Code y las Instrucciones Técnicas de la OACI (ICAO) o el IATA DGR.

Por qué los transportistas y los agentes de carga piden una SDS

Las aerolíneas y las navieras no deben transportar mercancías peligrosas no declaradas, por lo que ellas y los agentes de carga piden la SDS para comprobar la clasificación de productos químicos, cosméticos, productos de limpieza, baterías y mercancías similares. En el transporte aéreo, la Reglamentación sobre Mercancías Peligrosas de la IATA, basada en las Instrucciones Técnicas de la OACI (ICAO), se usa para clasificar, marcar, embalar, etiquetar y documentar las mercancías peligrosas, y aerolíneas como JAL indican que corresponde al expedidor determinar la clase y cumplir esas normas. La SDS respalda esa clasificación; no sustituye a la Shipper's Declaration for Dangerous Goods (declaración del expedidor de mercancías peligrosas) cuando las mercancías son peligrosas.

Cosméticos y otros productos de uso cotidiano

• Los perfumes y otros productos con alcohol inflamable suelen clasificarse como UN1266, Perfumery products, Clase 3; consulte la nota de Triplicate sobre el envío de perfumes y aerosoles.
• Los aerosoles son UN1950, Clase 2.
• Las baterías de litio, incluidas las embaladas con el equipo o contenidas en él, son UN3480, UN3481, UN3090 o UN3091.
• Las cremas, las lociones y los champús no suelen ser mercancías peligrosas, pero los transportistas siguen pidiendo una SDS que muestre «not regulated» en la Sección 14 para aceptarlos por vía aérea.
• Las cantidades pequeñas pueden acogerse a las disposiciones sobre cantidades limitadas o exceptuadas, con normas más sencillas, pero siguen siendo mercancías peligrosas y deben declararse como exigen las normas.

Cómo preparar las SDS para la exportación

• Obtenga del fabricante la SDS de cada producto, en el formato GHS vigente y con una fecha de revisión reciente.
• Compruebe que el nombre y el código del producto coinciden con la factura comercial y la lista de empaque.
• Compruebe la Sección 14 para cada modo de transporte que utilice, y que concuerda con la Sección 2 y la Sección 9, por ejemplo con el punto de inflamación de los líquidos.
• Para la UE, use el formato del Annex II y la lengua del Estado miembro de destino; otros países pueden exigir su propia lengua y formato.
• Envíe la SDS al agente de carga al hacer la reserva, para que las mercancías peligrosas se identifiquen antes de que la carga llegue a la terminal.