Бесплатный шаблон сертификата анализа (CoA)
Сертификат анализа (CoA) содержит результаты испытаний, проведённых для конкретной партии, в сопоставлении с согласованной спецификацией и подписывается лабораторией или службой контроля качества производителя. Покупатели пищевых продуктов, химической продукции, косметики и сырья могут запрашивать его с каждой отгрузкой. Вносите только результаты испытаний, которые действительно были проведены.
Скачать .xlsxВсе бесплатные шаблоны →
Что включает шаблон
- Выдавший сертификат (лаборатория или производитель) и клиент
- Наименование и код продукта, номер партии и количество
- Дата изготовления, срок годности или дата повторного контроля, даты отбора проб и испытаний
- Каждый показатель испытания с методом и единицей измерения
- Пределы спецификации (минимум и максимум) и результат
- PASS или FAIL, рассчитываемый по формуле для числовых пределов
- Заключение о том, что партия соответствует или не соответствует спецификации
- Имена и подписи аналитика и утверждающего лица, номер и дата CoA
Источники
Руководства по теме
Что показывает сертификат анализа
CoA относится к одной партии. По каждому испытанию в нём указываются показатель, применённый метод, единица измерения, предел спецификации и полученный результат, после чего следует заключение о соответствии или несоответствии партии. Он датируется и подписывается лицом, утверждающим результаты, как правило в лаборатории или в отделе контроля качества.
Сертификат анализа по аккредитиву
Если аккредитив требует сертификат анализа, он должен показывать, что анализ действительно проведён, быть выдан стороной, которую называет аккредитив, если он её называет, и быть подписан. Его данные, такие как описание товара, партия и отгрузочная маркировка, не должны противоречить инвойсу и другим документам (UCP 600, статья 14(d)). Если покупателю нужна независимая лаборатория, CoA производителя не подойдёт.
Реальные результаты и аккредитованные лаборатории
Вносите только результаты испытаний, проведённых для данной партии, и храните лабораторные записи. Если покупатель или орган страны-импортёра требует аккредитованную лабораторию, используйте для соответствующих испытаний лабораторию, аккредитованную по ISO/IEC 17025, международному стандарту компетентности испытательных и калибровочных лабораторий.
Частые вопросы
Что такое сертификат анализа?
Документ, в котором приведены результаты испытаний конкретной партии в сопоставлении с её спецификацией, с указанием применённых методов; он подписывается лабораторией или службой контроля качества производителя.
Кто выдаёт CoA?
Лаборатория контроля качества производителя или независимая лаборатория, если этого требует покупатель, аккредитив или страна-импортёр. Выдавший его ставит дату и подпись.
Чем CoA отличается от сертификата качества?
CoA содержит измеренные результаты испытаний партии. Сертификат качества — это заявление о том, что товар соответствует согласованной спецификации, часто выдаваемое экспортёром; покупатели иногда запрашивают оба документа.
Может ли шаблон сам определять PASS или FAIL?
Да, для числовых пределов: введите минимум, максимум или оба значения и результат, и таблица покажет PASS или FAIL. Для текстовых спецификаций, например внешнего вида, результат и заключение вводятся вручную.
Нужен ли CoA для экспорта?
Это зависит от продукта, покупателя и места назначения. Контракты и аккредитивы могут требовать его; проверьте требования покупателя и правила импорта для данного продукта.
Другие бесплатные инструменты
Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥
Хотите без рекламы? Pro убирает всю рекламу · $1 в месяц