Бесплатный шаблон сертификата качества (выдаётся производителем или экспортёром)

Сертификат качества — это подписанное заявление о том, что отгруженный товар соответствует согласованной спецификации. Этот шаблон подходит для случая, когда покупатель или аккредитив принимает сертификат, выданный самим производителем или экспортёром. Это не лабораторный сертификат анализа и не независимый инспекционный сертификат.

Скачать .xlsx Все бесплатные шаблоны →

Сертификат качества – Пример, заполненный в бесплатном генераторе (тестовые данные)

Что включает шаблон

Наименование и адрес выдавшей стороны (производителя или экспортёра), номер и дата сертификата
Покупатель или грузополучатель, номер контракта или заказа, номер инвойса и, при аккредитиве, номер L/C
Номер транспортного документа и отгрузочная маркировка
Описание товара, код HS, количество и упаковка
Номер партии, дата производства и срок годности или дата его истечения
Спецификация или стандарт, по которым проверяется товар
Каждый показатель качества с установленным пределом и результатом
Заявление о соответствии с именем, должностью и подписью уполномоченного лица

Источники

Руководства по теме

Расхождения по аккредитиву: почему банк отказывает в оплатеСамые частые причины отказа банков принять документы по аккредитиву согласно UCP 600 и ISBP 821, а также чек-лист для экспортёра перед…Что такое аккредитив? Как работает: пошаговое руководство для экспортёровКак работает L/C для экспортёра: стороны, путь от проформы до открытого аккредитива, проверка и изменения, сроки отгрузки и предъявления, проверка…Виды аккредитивов (UCP 600): по предъявлении, с отсрочкой, подтверждённый, переводнойВиды аккредитивов по UCP 600: безотзывность по умолчанию, платёж по предъявлении, отсроченный платёж, акцепт, негоциация, подтверждённые и…Условия оплаты при экспорте: T/T, L/C, D/P, D/AПредоплата по T/T, депозит 30% и остаток 70% против копии B/L, аккредитив (L/C), D/P, D/A и открытый счёт: кто несёт риск, как работает каждый…

Кто может его выдать

Если аккредитив требует сертификат качества, не указывая, кто его выдаёт, выдать его может любая сторона, включая бенефициара (ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8, 2023). Если в аккредитиве выдающая сторона названа независимой, официальной или квалифицированной, бенефициар выдать его не вправе (UCP 600, статья 3), а если указана инспекционная компания или лаборатория, подойдёт только сертификат этой стороны. Кроме того, сертификат, выданный продавцом, может не удовлетворять договору купли-продажи, поэтому согласуйте его с покупателем.

Удостоверяйте, а не просто копируйте аккредитив

Сертификат должен что-то удостоверять: укажите, что товар отгруженной партии проверен и соответствует указанной спецификации, и приведите результаты. ICC отмечает, что бенефициары нередко лишь повторяют формулировку аккредитива вместо того, чтобы удостоверять. Как и любой сертификат по аккредитиву, он должен быть подписан (ISBP 821, пункт A3), а его данные, такие как грузополучатель и отгрузочная маркировка, не должны противоречить другим документам (UCP 600, статья 14(d)).

Когда сертификата продавца недостаточно

Некоторые покупатели, банки и страны-импортёры требуют участия третьей стороны. Сертификат анализа должен показывать, что анализ был проведён, обычно лабораторией, а некоторые страны требуют перед отгрузкой сертификат соответствия от утверждённого органа инспекции, например в рамках программы проверки соответствия перед экспортом (PVoC) в Кении. Используйте этот шаблон только там, где принимается сертификат производителя или экспортёра.

Частые вопросы

Что такое сертификат качества в экспорте?

Подписанный документ, подтверждающий, что отгруженный товар соответствует согласованной спецификации или стандарту, обычно с номером партии и основными результатами испытаний. Его выдаёт производитель или экспортёр либо инспекционная компания или лаборатория, если контракт или аккредитив требуют участия третьей стороны.

Может ли экспортёр выдать собственный сертификат качества по аккредитиву?

Да, если аккредитив не указывает, кто должен его выдать (ICC Technical Advisory Briefing No. 8). Если аккредитив требует независимую, официальную или квалифицированную сторону либо называет инспекционную компанию, собственный сертификат бенефициара не будет соответствовать условиям.

В чём разница между сертификатом качества и сертификатом анализа?

Сертификат качества заявляет, что товар соответствует спецификации. Сертификат анализа сообщает результаты анализа товара и должен показывать, что анализ был проведён, обычно лабораторией. Аккредитив, требующий один из них, не удовлетворяется другим, если документ не делает то, чего требует аккредитив.

Нужно ли указывать в сертификате номера инвойса и B/L?

Это хорошая практика, чтобы сертификат явно относился к данной отгрузке. По аккредитиву любые данные в нём, такие как грузополучатель, отгрузочная маркировка или описание товара, не должны противоречить аккредитиву и другим документам.

Нужны ли сертификату качества дата и подпись?

Он должен быть подписан (ISBP 821, пункт A3). Безопаснее проставить дату, а результаты должны относиться к фактически отгруженной партии.

Другие бесплатные инструменты

Поделиться с коллегойWhatsApp LinkedIn X

Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥