Template certificate of quality gratis (diterbitkan produsen atau eksportir)

Siapa yang boleh menerbitkan

Jika letter of credit meminta certificate of quality tanpa menyebut siapa penerbitnya, pihak mana pun, termasuk beneficiary, boleh menerbitkannya (ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8, 2023). Jika L/C menyebut penerbit yang independen, resmi, atau berkualifikasi, beneficiary tidak dapat menerbitkannya (UCP 600 pasal 3), dan jika L/C menyebut perusahaan inspeksi atau laboratorium, hanya sertifikat dari pihak itu yang dapat diterima. Sertifikat yang diterbitkan penjual juga bisa tidak memenuhi kontrak jual beli, jadi sepakati dengan pembeli.

Sertifikasikan, jangan hanya menyalin isi L/C

Sertifikat harus menyatakan sesuatu: tuliskan bahwa barang dari batch yang dikirim telah diperiksa dan sesuai dengan spesifikasi yang disebut, lalu tampilkan hasilnya. ICC mencatat bahwa beneficiary sering hanya mengulang kata-kata L/C alih-alih menyatakan sesuatu. Seperti setiap sertifikat dalam L/C, sertifikat ini harus ditandatangani (ISBP 821, paragraf A3), dan datanya, seperti consignee dan shipping mark, tidak boleh bertentangan dengan dokumen lain (UCP 600 pasal 14(d)).

Ketika sertifikat dari penjual tidak cukup

Sebagian pembeli, bank, dan negara pengimpor mewajibkan pihak ketiga. Certificate of analysis harus menunjukkan bahwa analisis telah dilakukan, biasanya oleh laboratorium, dan sebagian negara mewajibkan certificate of conformity dari badan inspeksi yang disetujui sebelum pengapalan, seperti program verifikasi kesesuaian sebelum ekspor (PVoC) milik Kenya. Gunakan template ini hanya jika sertifikat dari produsen atau eksportir diterima.