Modelo grátis de certificado de qualidade (emitido pelo fabricante ou exportador)

Quem pode emitir

Se a carta de crédito pede um certificado de qualidade sem dizer quem o emite, qualquer parte, inclusive o beneficiário, pode emiti-lo (ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8, 2023). Se o crédito diz que o emissor é independente, oficial ou qualificado, o beneficiário não pode emiti-lo (UCP 600, artigo 3), e, se nomeia uma empresa de inspeção ou um laboratório, só servirá o certificado dessa parte. Além disso, um certificado emitido pelo vendedor pode não satisfazer o contrato de compra e venda, por isso acerte esse ponto com o comprador.

Certifique, não apenas copie o crédito

O certificado precisa certificar algo: declare que as mercadorias do lote embarcado foram verificadas e estão em conformidade com a especificação indicada, e mostre os resultados. A ICC observa que os beneficiários muitas vezes apenas repetem o texto do crédito em vez de certificar. Como todo certificado apresentado em um crédito, ele deve ser assinado (ISBP 821, parágrafo A3), e seus dados, como o consignatário e as marcas de embarque, não devem conflitar com os dos demais documentos (UCP 600, artigo 14(d)).

Quando o certificado do vendedor não basta

Alguns compradores, bancos e países importadores exigem um terceiro. Um certificado de análise deve mostrar que uma análise foi realizada, em geral por um laboratório, e alguns países exigem, antes do embarque, um certificado de conformidade de um organismo de inspeção aprovado, como o programa de verificação de conformidade pré-exportação do Quênia (PVoC). Use este modelo apenas onde um certificado do fabricante ou exportador for aceito.