Plantilla gratuita de certificado de calidad (emitido por el fabricante o el exportador)

Quién puede emitirlo

Si la carta de crédito pide un certificado de calidad sin decir quién lo emite, cualquier parte, incluido el beneficiario, puede emitirlo (ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8, 2023). Si el crédito dice que el emisor es independiente, oficial o calificado, el beneficiario no puede emitirlo (UCP 600, artículo 3), y si nombra a una empresa de inspección o a un laboratorio, solo servirá el certificado de esa parte. Además, un certificado emitido por el vendedor puede no satisfacer el contrato de compraventa, así que acuérdalo con el comprador.

Certifica, no te limites a copiar el crédito

El certificado tiene que certificar algo: indica que se comprobó la mercancía del lote embarcado y que cumple la especificación indicada, y muestra los resultados. La ICC señala que los beneficiarios a menudo se limitan a repetir el texto del crédito en lugar de certificar. Como todo certificado presentado en un crédito, debe estar firmado (ISBP 821, párrafo A3), y sus datos, como el consignatario y las marcas de embarque, no deben contradecir los de los demás documentos (UCP 600, artículo 14(d)).

Cuando el certificado del vendedor no basta

Algunos compradores, bancos y países importadores exigen un tercero. Un certificado de análisis debe mostrar que se realizó un análisis, normalmente en un laboratorio, y algunos países exigen antes del embarque un certificado de conformidad de un organismo de inspección aprobado, como el programa de verificación de la conformidad previa a la exportación de Kenia (PVoC). Usa esta plantilla solo cuando se acepte un certificado del fabricante o exportador.