مفت کوالٹی سرٹیفکیٹ ٹیمپلیٹ (مینوفیکچرر یا ایکسپورٹر کا جاری کردہ)

کوالٹی سرٹیفکیٹ ایک دستخط شدہ بیان ہے کہ بھیجا گیا مال طے شدہ اسپیسیفکیشن پر پورا اترتا ہے۔ یہ ٹیمپلیٹ اس صورت کے لیے ہے جب خریدار یا لیٹر آف کریڈٹ مینوفیکچرر یا ایکسپورٹر کا خود جاری کیا ہوا سرٹیفکیٹ قبول کرے۔ یہ لیبارٹری کا سرٹیفکیٹ آف اینالیسس یا آزاد انسپیکشن سرٹیفکیٹ نہیں ہے۔

.xlsx ڈاؤن لوڈ کریں تمام مفت ٹیمپلیٹس →

کوالٹی سرٹیفکیٹ – مفت جنریٹر سے بھری گئی مثال (نمونہ ڈیٹا)

ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے

جاری کنندہ (مینوفیکچرر یا ایکسپورٹر) کا نام اور پتہ، سرٹیفکیٹ نمبر اور تاریخ
خریدار یا کنسائنی، کنٹریکٹ یا آرڈر نمبر، انوائس نمبر اور کریڈٹ کی صورت میں L/C نمبر
ٹرانسپورٹ دستاویز کا نمبر اور شپنگ مارکس
پروڈکٹ کی تفصیل، HS کوڈ، مقدار اور پیکنگ
بیچ یا لاٹ نمبر، پیداوار کی تاریخ اور شیلف لائف یا ایکسپائری
وہ اسپیسیفکیشن یا معیار جس کے مطابق مال کی جانچ ہوئی
ہر کوالٹی آئٹم اپنی مقررہ حد اور نتیجے کے ساتھ
مجاز شخص کے نام، عہدے اور دستخط کے ساتھ مطابقت کا بیان

ذرائع

اس موضوع پر گائیڈز

لیٹر آف کریڈٹ ڈسکریپنسیز: بینک دستاویزات کیوں مسترد کرتے ہیںUCP 600 اور ISBP 821 کی بنیاد پر، بینکوں کے لیٹر آف کریڈٹ کے تحت دستاویزات مسترد کرنے کی سب سے عام وجوہات، اور ایکسپورٹرز کے لیے پیشکش سے پہلے کی…Letter of Credit Meaning in Urdu – لیٹر آف کریڈٹ کیسے کام کرتا ہے: ایکسپورٹرز کے لیے مرحلہ وار گائیڈایکسپورٹرز کے لیے L/C کیسے کام کرتا ہے: فریقین، پروفارما سے جاری شدہ کریڈٹ تک، کریڈٹ کی پڑتال اور ترامیم، شپمنٹ اور پیشکش کی ڈیڈ لائنز، دستاویزات…لیٹر آف کریڈٹ کی اقسام (UCP 600): ایٹ سائٹ، یوزنس، کنفرمڈ، ٹرانسفر ایبلUCP 600 کے تحت لیٹر آف کریڈٹ کی اقسام: بطورِ طے شدہ ناقابلِ تنسیخ، ایٹ سائٹ ادائیگی، ڈیفرڈ پیمنٹ، ایکسپٹنس، نیگوشی ایشن، کنفرمڈ اور ٹرانسفر ایبل…ایکسپورٹ ادائیگی کی شرائط: T/T، L/C، D/P، D/A اور اوپن اکاؤنٹ میں فرقT/T ایڈوانس، 30% ڈپازٹ اور 70% کاپی B/L پر، L/C، D/P، D/A اور اوپن اکاؤنٹ کا موازنہ: رسک کس پر ہے، ہر شرط کیسے کام کرتی ہے اور پروفارما کے لیے الفاظ۔

اسے کون جاری کر سکتا ہے

اگر لیٹر آف کریڈٹ کوالٹی سرٹیفکیٹ مانگے مگر یہ نہ بتائے کہ کون جاری کرے، تو بینیفیشری سمیت کوئی بھی فریق اسے جاری کر سکتا ہے (ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8, 2023)۔ اگر کریڈٹ جاری کنندہ کو آزاد، سرکاری یا اہل قرار دے، تو بینیفیشری اسے جاری نہیں کر سکتا (UCP 600، آرٹیکل 3)، اور اگر وہ کسی انسپیکشن کمپنی یا لیبارٹری کا نام دے، تو صرف اسی فریق کا سرٹیفکیٹ چلے گا۔ ہو سکتا ہے کہ فروخت کنندہ کا جاری کردہ سرٹیفکیٹ فروخت کے کنٹریکٹ کی شرط بھی پوری نہ کرے، اس لیے اسے خریدار کے ساتھ طے کر لیں۔

تصدیق کریں، صرف کریڈٹ کی نقل نہ کریں

سرٹیفکیٹ کو کچھ تصدیق کرنا ہوتا ہے: یہ بتائیں کہ بھیجے گئے بیچ کے مال کی جانچ ہوئی اور وہ بیان کردہ اسپیسیفکیشن کے مطابق ہے، اور نتائج دکھائیں۔ ICC نے نوٹ کیا ہے کہ بینیفیشری اکثر تصدیق کرنے کے بجائے صرف کریڈٹ کے الفاظ دہرا دیتے ہیں۔ کریڈٹ کے تحت ہر سرٹیفکیٹ کی طرح اس پر دستخط ہونا ضروری ہے (ISBP 821، پیراگراف A3)، اور اس کا ڈیٹا، جیسے کنسائنی اور شپنگ مارکس، دوسری دستاویزات سے متصادم نہیں ہونا چاہیے (UCP 600، آرٹیکل 14(d))۔

جب فروخت کنندہ کا سرٹیفکیٹ کافی نہ ہو

کچھ خریدار، بینک اور درآمد کرنے والے ممالک تیسرا فریق مانگتے ہیں۔ سرٹیفکیٹ آف اینالیسس میں ظاہر ہونا چاہیے کہ اینالیسس کیا گیا تھا، عموماً کسی لیبارٹری نے، اور کچھ ممالک شپمنٹ سے پہلے منظور شدہ انسپیکشن باڈی سے مطابقت کا سرٹیفکیٹ مانگتے ہیں، جیسے Kenya کا پری ایکسپورٹ ویریفکیشن آف کنفارمٹی (PVoC) پروگرام۔ یہ ٹیمپلیٹ صرف وہیں استعمال کریں جہاں مینوفیکچرر یا ایکسپورٹر کا سرٹیفکیٹ قبول ہو۔

عام سوالات

ایکسپورٹ میں کوالٹی سرٹیفکیٹ کیا ہوتا ہے؟

ایک دستخط شدہ دستاویز جو بتاتی ہے کہ بھیجا گیا مال طے شدہ اسپیسیفکیشن یا معیار پر پورا اترتا ہے، عموماً بیچ یا لاٹ نمبر اور اہم ٹیسٹ نتائج کے ساتھ۔ اسے مینوفیکچرر یا ایکسپورٹر جاری کرتا ہے، یا انسپیکشن کمپنی یا لیبارٹری، جب کنٹریکٹ یا کریڈٹ تیسرا فریق مانگے۔

کیا ایکسپورٹر لیٹر آف کریڈٹ کے تحت اپنا کوالٹی سرٹیفکیٹ خود جاری کر سکتا ہے؟

ہاں، اگر کریڈٹ یہ نہ بتائے کہ اسے کون جاری کرے (ICC Technical Advisory Briefing No. 8)۔ اگر کریڈٹ آزاد، سرکاری یا اہل جاری کنندہ مانگے، یا کسی انسپیکشن کمپنی کا نام دے، تو بینیفیشری کا اپنا سرٹیفکیٹ شرائط پر پورا نہیں اترے گا۔

کوالٹی سرٹیفکیٹ اور سرٹیفکیٹ آف اینالیسس میں کیا فرق ہے؟

کوالٹی سرٹیفکیٹ بتاتا ہے کہ مال کسی اسپیسیفکیشن کے مطابق ہے۔ سرٹیفکیٹ آف اینالیسس مال کے اینالیسس کے نتائج بتاتا ہے اور اس میں ظاہر ہونا چاہیے کہ اینالیسس کیا گیا تھا، عموماً لیبارٹری نے۔ اگر کریڈٹ ان میں سے ایک مانگے تو دوسرے سے اس کی شرط پوری نہیں ہوتی، جب تک دستاویز وہ نہ کرے جو کریڈٹ مانگتا ہے۔

کیا سرٹیفکیٹ میں انوائس اور B/L کے نمبر دکھانے چاہییں؟

یہ اچھی پریکٹس ہے، تاکہ سرٹیفکیٹ واضح طور پر شپمنٹ سے جڑا رہے۔ کریڈٹ کے تحت اس میں دکھایا گیا کوئی بھی ڈیٹا، جیسے کنسائنی، شپنگ مارکس یا مال کی تفصیل، کریڈٹ اور دوسری دستاویزات سے متصادم نہیں ہونا چاہیے۔

کیا کوالٹی سرٹیفکیٹ پر تاریخ اور دستخط ضروری ہیں؟

اس پر دستخط ہونا ضروری ہے (ISBP 821، پیراگراف A3)۔ تاریخ ڈالنا محفوظ انتخاب ہے، اور نتائج اسی بیچ کے ہونے چاہییں جو واقعی بھیجا گیا۔

مزید مفت ٹولز

کسی ساتھی کے ساتھ شیئر کریںWhatsApp LinkedIn X

Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥