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品質証明書の無料テンプレート（メーカーまたは輸出者発行）

品質証明書は、船積した貨物が合意した仕様を満たしていることを示す署名入りの声明書です。このテンプレートは、買主または信用状がメーカーまたは輸出者自身の発行する証明書を認めている場合のためのものです。試験所の分析証明書（certificate of analysis）や、独立した検査機関の検査証明書ではありません。

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品質証明書 – 無料作成ツールで作成した記入例（サンプルデータ）

テンプレートの記載内容

  • 発行者（メーカーまたは輸出者）の名称と住所、証明書番号と日付
  • 買主または荷受人、契約番号または注文番号、インボイス番号、信用状取引の場合はL/C番号
  • 運送書類番号とシッピングマーク
  • 商品説明、HS code、数量と梱包
  • バッチ番号またはロット番号、製造日、品質保持期間または有効期限
  • 貨物の検査基準となる仕様または規格
  • 各品質項目の規定限度と結果
  • 権限のある者の氏名、役職、署名を記した適合声明

出典

  1. ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8: Handling of Certificates under Documentary Credits subject to the UCP 600 (2023)
  2. UCP 600 articles 3, 14(d) and 14(f) as quoted in Deutsche Bank AG v CIMB Bank Berhad [2017] EWHC 3380 (Comm)
  3. ICC, International Standard Banking Practice (ISBP 821)
  4. Kenya Bureau of Standards, Pre-Export Verification of Conformity (PVoC)

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誰が発行できるか

信用状が発行者を示さずに品質証明書を求めている場合は、受益者を含むどの当事者でも発行できます（ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8, 2023）。信用状が発行者を独立した者、公的な者または有資格者としている場合は、受益者は発行できず（UCP 600 第3条）、検査会社や試験所が指定されていれば、その当事者の証明書のみが認められます。売主が発行した証明書では売買契約を満たさない可能性もあるため、買主と合意しておいてください。

信用状の文言を写すのではなく、証明する

証明書は何かを証明するものでなければなりません。船積したバッチの貨物を検査し、指定の仕様に適合していることを記載し、結果を示してください。ICCは、受益者が証明せずに信用状の文言を繰り返すだけの例が多いと指摘しています。信用状のもとでのほかの証明書と同様、署名が必要であり（ISBP 821、パラグラフA3）、荷受人やシッピングマークなどのデータはほかの書類と矛盾してはなりません（UCP 600 第14(d)条）。

売主の証明書では足りない場合

買主、銀行、輸入国によっては第三者の証明書を求めます。分析証明書は、分析が実施されたことを示す必要があり、通常は試験所が実施します。また、ケニア（Kenya）の輸出前適合性検証（PVoC）プログラムのように、船積前に認定された検査機関による適合証明書を求める国もあります。このテンプレートは、メーカーまたは輸出者の証明書が認められる場合にのみ使ってください。

よくある質問

輸出における品質証明書とは何ですか。

船積した貨物が合意した仕様または規格を満たしていることを記載した署名入りの書類で、通常はバッチ番号またはロット番号と主な試験結果が入ります。メーカーまたは輸出者が発行しますが、契約や信用状が第三者を求める場合は検査会社または試験所が発行します。

信用状のもとで、輸出者は自分で品質証明書を発行できますか。

信用状が誰が発行するかを指定していなければ可能です（ICC Technical Advisory Briefing No. 8）。信用状が独立した者、公的な者または有資格者の発行を求めている場合や、検査会社を指定している場合は、受益者自身の証明書は条件に合いません。

品質証明書と分析証明書の違いは何ですか。

品質証明書は、貨物が仕様に適合していることを記載します。分析証明書は貨物の分析結果を報告するもので、分析が実施されたことを示す必要があり、通常は試験所が実施します。信用状がどちらか一方を求めている場合、書類が信用状の求める内容を満たさない限り、他方では要件を満たしません。

証明書にインボイス番号とB/L番号を記載すべきですか。

記載するのが望ましい実務です。そうすることで、証明書がその船積に関するものだと明確になります。信用状のもとでは、荷受人、シッピングマーク、貨物の記述など証明書に記載するデータが、信用状やほかの書類と矛盾してはなりません。

品質証明書には日付と署名が必要ですか。

署名は必須です（ISBP 821、パラグラフA3）。日付を入れておくのが無難で、結果は実際に船積したバッチのものでなければなりません。

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