サプライヤーへの書類依頼の英文メールテンプレート

このメールのポイント

1. 早めに依頼し、船積日より前に期限を設けましょう。原産地証明書、試験報告書、認証を受けた書類は数日かかることがあります。
2. 買主、銀行、税関が何を必要としているかを具体的に伝えましょう。たとえば、商工会議所向けのメーカーの原産地申告書や、特定のバッチの分析証明書などです。
3. サプライヤーの書類にある製品名、バッチ番号、数量、HSコードが、インボイスとパッキングリストに一致しているか、転送する前に確認してください。