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発注書(PO・仕入先宛て)の英文メールテンプレート

買主向け:仕入先に発注書(PO)を送り、注文の確認とプロフォーマインボイスを依頼します。 メールは国際取引の共通言語である英語で書かれています。入力した内容がTriplicateに送信されることはありません。

このメールのポイント

  1. 件名にPO番号を入れ、仕入先にインボイス、パッキングリスト、カートンにも同じ番号を記載してもらいましょう。
  2. Incotermsの規則に指定地、通貨、最終船積日を添えて、仕入先のプロフォーマが注文と一致するようにしましょう。
  3. 前払金を支払ったり信用状を開設したりする前に、書面での確認か、注文と一致するプロフォーマインボイスをもらいましょう。

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