訂正版コマーシャルインボイスの英文メールテンプレート
買主または通関業者に、訂正版のコマーシャルインボイスを送ります。何が誤っていたか、何が変わったか、どの書類がどの書類に置き換わるかを記載します。 メールは国際取引の共通言語である英語で書かれています。入力した内容がTriplicateに送信されることはありません。
このメールのポイント
- 何が変わったかを正確に書きましょう(例:数量、単価、HSコード、Incoterms規則)。新しいインボイスには訂正版(corrected または revised)であることをはっきり表示し、元の番号を記載します。
- 可能であれば、貨物が申告される前に送りましょう。誤ったインボイスに基づく輸入申告は、輸入者が訂正しなければならない場合があり、時間がかかり、費用がかかることもあります。
- パッキングリスト、原産地証明書、運送書類が訂正後のインボイスと引き続き一致しているか確認し、必要ならそれらも訂正しましょう。
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買主または通関業者に、訂正版のコマーシャルインボイスを送ります。何が誤っていたか、何が変わったか、どの書類がどの書類に置き換わるかを記載します。
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