B/Lドラフトの承認または訂正の英文メールテンプレート

このメールのポイント

1. すべての項目を、船積依頼書（SI）、コマーシャルインボイス、パッキングリストと照合し、信用状取引では信用状の文言とも照合しましょう。荷送人、荷受人、ノーティフィパーティ、港、品名、荷印、梱包数、重量を確認します。
2. 訂正はすべて1回の返信にまとめ、現在の文言と正しい文言を併記しましょう。書類カット後や原本発行後の訂正には、通常は手数料がかかり、時間もかかります。
3. 承認するのは最終版だけにし、書面で行って、メールを保管しましょう。あとで疑問が出たときに、何を確認したかを示せます。