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支払い催促の英文メールテンプレート

支払期日を過ぎたときの、丁寧なリマインドです。 メールは国際取引の共通言語である英語で書かれています。入力した内容がTriplicateに送信されることはありません。

このメールのポイント

  1. 最初の催促は丁寧に、事実だけを伝えましょう:金額、インボイス番号、支払期日。
  2. 買主が支払済みと言う場合は、銀行が送金を追跡できるよう、送金証明(SWIFT MT103)を依頼しましょう。
  3. 支払いが遅れ続ける場合の対応(たとえば次回出荷の保留)は、最初のメールではなく後のメールで伝えましょう。

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