信用状の開設依頼の英文メールテンプレート

買主に、対応可能な条件で信用状を開設するよう依頼し、先にドラフトを送ってもらいます。受益者、金額、手形期間、船積日と有効期限、書類と費用を扱います。メールは国際取引の共通言語である英語で書かれています。入力した内容がTriplicateに送信されることはありません。

このメールのポイント

信用状が発行される前に条件に合意しましょう。条件変更には時間と銀行手数料がかかり、条件変更は受諾して初めて自社を拘束します。ドラフトを求め、すべての日付、書類、名称を確認してください。
UCP 600では、書類は船積後21暦日以内、かつ有効期限内に呈示する必要があり（第14(c)条）、信用状が禁止していない限り分割船積は認められます（第31(a)条）。最終船積日と有効期限の間に十分な余裕を持たせてください。
実際に入手できる書類のみ受け入れてください。検査会社の証明書や認証を受けた書類には、時間と費用がかかります。自社の社名と住所は信用状と完全に一致していなければなりません。

メールを選択

買主に、対応可能な条件で信用状を開設するよう依頼し、先にドラフトを送ってもらいます。受益者、金額、手形期間、船積日と有効期限、書類と費用を扱います。

件名メール本文

Dear [Name],

Thank you for your order [PO number]. As agreed, payment will be by irrevocable letter of credit. To avoid amendments later, please ask your bank to issue the credit with the following terms:

Beneficiary: [our exact company name and address]
Advising bank: [our bank, SWIFT code]
Amount: [amount] ([currency]), [with / without] a tolerance of [+/- 10%]
Available [at sight / [number] days after B/L date] by [negotiation / payment] with [any bank / our bank]
Goods: [short description], Incoterms 2020: [Incoterm and place]
Port of loading / discharge: [port of loading] / [port of discharge]
Latest shipment date: [date]
Partial shipments: [allowed / not allowed]  Transhipment: [allowed / not allowed]
Documents: commercial invoice, packing list, full set of bills of lading, [certificate of origin], [insurance certificate under CIF]
Presentation period: [21] days after shipment, within the validity of the credit
Expiry date and place: [date], [our country]
Charges outside your country: for [beneficiary / applicant]
Subject to UCP 600.

Please send us the draft of the credit before it is issued, so we can check that we can meet every term.

Best regards,
[Your name]
[Your title]
[Your company]

メールは国際取引の共通言語である英語で書かれています。入力した内容がTriplicateに送信されることはありません。

ほかの輸出メールテンプレート

その他の無料ツール

同僚に共有するWhatsApp LinkedIn X

Triplicateは無料で、改善を続けています。お役に立ちましたか？ Triplicateを応援する ♥