Plantilla de correo en inglés: Solicitud de apertura de carta de crédito

Pide al comprador que abra una carta de crédito con condiciones que puedas cumplir: beneficiario, importe, plazo, fechas de embarque y de vencimiento, documentos y gastos, y que envíe primero el borrador. Los correos están en inglés, el idioma habitual del comercio internacional. Nada de lo que escribes se envía a Triplicate.

Consejos para este correo

Acuerda las condiciones antes de que se emita la carta de crédito: las enmiendas cuestan tiempo y comisiones bancarias, y una enmienda solo te obliga una vez que la aceptas. Pide el borrador y revisa cada fecha, documento y nombre.
Según la UCP 600, los documentos deben presentarse a más tardar 21 días naturales después del embarque y dentro de la fecha de vencimiento (artículo 14(c)), y los embarques parciales se permiten salvo que la carta de crédito los prohíba (artículo 31(a)). Deja tiempo suficiente entre la última fecha de embarque y la fecha de vencimiento.
Acepta solo documentos que realmente puedas obtener: un certificado de una empresa de inspección o un documento legalizado requiere tiempo y dinero. El nombre y la dirección de tu empresa deben coincidir exactamente con la carta de crédito.

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Asunto Correo

Dear [Name],

Thank you for your order [PO number]. As agreed, payment will be by irrevocable letter of credit. To avoid amendments later, please ask your bank to issue the credit with the following terms:

Beneficiary: [our exact company name and address]
Advising bank: [our bank, SWIFT code]
Amount: [amount] ([currency]), [with / without] a tolerance of [+/- 10%]
Available [at sight / [number] days after B/L date] by [negotiation / payment] with [any bank / our bank]
Goods: [short description], Incoterms 2020: [Incoterm and place]
Port of loading / discharge: [port of loading] / [port of discharge]
Latest shipment date: [date]
Partial shipments: [allowed / not allowed]  Transhipment: [allowed / not allowed]
Documents: commercial invoice, packing list, full set of bills of lading, [certificate of origin], [insurance certificate under CIF]
Presentation period: [21] days after shipment, within the validity of the credit
Expiry date and place: [date], [our country]
Charges outside your country: for [beneficiary / applicant]
Subject to UCP 600.

Please send us the draft of the credit before it is issued, so we can check that we can meet every term.

Best regards,
[Your name]
[Your title]
[Your company]

Los correos están en inglés, el idioma habitual del comercio internacional. Nada de lo que escribes se envía a Triplicate.

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