Template email bahasa Inggris: Permintaan pembukaan letter of credit

Minta pembeli membuka letter of credit dengan ketentuan yang dapat Anda penuhi: penerima manfaat, jumlah, tenor, tanggal pengapalan dan kedaluwarsa, dokumen dan biaya, serta mengirimkan draf terlebih dahulu. Email-nya dalam bahasa Inggris, bahasa yang lazim dipakai dalam perdagangan internasional. Apa pun yang Anda ketik tidak dikirim ke Triplicate.

Tips untuk email ini

Sepakati ketentuan sebelum kredit diterbitkan: amendemen memakan waktu dan biaya bank, dan amendemen baru mengikat Anda setelah Anda menerimanya. Minta draf dan periksa setiap tanggal, dokumen, dan nama.
Berdasarkan UCP 600, dokumen harus diserahkan paling lambat 21 hari kalender setelah pengapalan dan dalam batas tanggal kedaluwarsa (pasal 14(c)), dan pengapalan sebagian diperbolehkan kecuali dilarang oleh kredit (pasal 31(a)). Sisakan waktu yang cukup antara tanggal pengapalan terakhir dan tanggal kedaluwarsa.
Hanya terima dokumen yang benar-benar dapat Anda peroleh: sertifikat dari perusahaan inspeksi atau dokumen yang dilegalisasi membutuhkan waktu dan biaya. Nama dan alamat perusahaan Anda harus sama persis dengan yang tercantum dalam kredit.

Pilih email

Subjek Email

Dear [Name],

Thank you for your order [PO number]. As agreed, payment will be by irrevocable letter of credit. To avoid amendments later, please ask your bank to issue the credit with the following terms:

Beneficiary: [our exact company name and address]
Advising bank: [our bank, SWIFT code]
Amount: [amount] ([currency]), [with / without] a tolerance of [+/- 10%]
Available [at sight / [number] days after B/L date] by [negotiation / payment] with [any bank / our bank]
Goods: [short description], Incoterms 2020: [Incoterm and place]
Port of loading / discharge: [port of loading] / [port of discharge]
Latest shipment date: [date]
Partial shipments: [allowed / not allowed]  Transhipment: [allowed / not allowed]
Documents: commercial invoice, packing list, full set of bills of lading, [certificate of origin], [insurance certificate under CIF]
Presentation period: [21] days after shipment, within the validity of the credit
Expiry date and place: [date], [our country]
Charges outside your country: for [beneficiary / applicant]
Subject to UCP 600.

Please send us the draft of the credit before it is issued, so we can check that we can meet every term.

Best regards,
[Your name]
[Your title]
[Your company]

Email-nya dalam bahasa Inggris, bahasa yang lazim dipakai dalam perdagangan internasional. Apa pun yang Anda ketik tidak dikirim ke Triplicate.

Template email ekspor lainnya

Alat gratis lainnya

Bagikan ke rekan kerjaWhatsApp LinkedIn X

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥