Modèle d'e-mail en anglais : Demande d'ouverture de crédit documentaire

Demandez à l'acheteur d'ouvrir un crédit documentaire selon des conditions que vous pouvez respecter : bénéficiaire, montant, échéance, dates d'expédition et d'expiration, documents et frais, et de vous envoyer d'abord le projet. Les e-mails sont en anglais, la langue habituelle du commerce international. Rien de ce que vous saisissez n'est envoyé à Triplicate.

Conseils pour cet e-mail

Convenez des conditions avant l'émission du crédit : les modifications coûtent du temps et des frais bancaires, et une modification ne vous engage qu'une fois que vous l'avez acceptée. Demandez le projet et vérifiez chaque date, document et nom.
Selon les UCP 600, les documents doivent être présentés au plus tard 21 jours calendaires après l'expédition et dans la limite de la date d'expiration (article 14(c)), et les expéditions partielles sont autorisées sauf si le crédit les interdit (article 31(a)). Laissez assez de temps entre la date d'expédition la plus tardive et la date d'expiration.
N'acceptez que des documents que vous pouvez réellement obtenir : un certificat d'une société d'inspection ou un document légalisé demande du temps et de l'argent. Le nom et l'adresse de votre société doivent correspondre exactement au crédit.

Choisissez l'e-mail

Objet E-mail

Dear [Name],

Thank you for your order [PO number]. As agreed, payment will be by irrevocable letter of credit. To avoid amendments later, please ask your bank to issue the credit with the following terms:

Beneficiary: [our exact company name and address]
Advising bank: [our bank, SWIFT code]
Amount: [amount] ([currency]), [with / without] a tolerance of [+/- 10%]
Available [at sight / [number] days after B/L date] by [negotiation / payment] with [any bank / our bank]
Goods: [short description], Incoterms 2020: [Incoterm and place]
Port of loading / discharge: [port of loading] / [port of discharge]
Latest shipment date: [date]
Partial shipments: [allowed / not allowed]  Transhipment: [allowed / not allowed]
Documents: commercial invoice, packing list, full set of bills of lading, [certificate of origin], [insurance certificate under CIF]
Presentation period: [21] days after shipment, within the validity of the credit
Expiry date and place: [date], [our country]
Charges outside your country: for [beneficiary / applicant]
Subject to UCP 600.

Please send us the draft of the credit before it is issued, so we can check that we can meet every term.

Best regards,
[Your name]
[Your title]
[Your company]

Les e-mails sont en anglais, la langue habituelle du commerce international. Rien de ce que vous saisissez n'est envoyé à Triplicate.

Autres modèles d'e-mails d'export

Autres outils gratuits

Partager avec un collègueWhatsApp LinkedIn X

Triplicate est gratuit et ne cesse de s'améliorer. Il vous a été utile ? Soutenir Triplicate ♥