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Modèle d'e-mail en anglais : Demande de documents à un fournisseur

Demandez à votre fabricant ou fournisseur les documents nécessaires à votre expédition, comme les informations d'origine, la SDS, les rapports d'essai et les codes HS, avant une date donnée. Les e-mails sont en anglais, la langue habituelle du commerce international. Rien de ce que vous saisissez n'est envoyé à Triplicate.

Conseils pour cet e-mail

  1. Demandez-les tôt et fixez une échéance avant la date d'expédition : les certificats d'origine, les rapports d'essai et les documents légalisés peuvent prendre des jours.
  2. Indiquez précisément ce dont l'acheteur, la banque ou la douane a besoin, par exemple une déclaration d'origine du fabricant pour une chambre de commerce, ou un certificat d'analyse pour un lot précis.
  3. Vérifiez que les noms de produits, numéros de lot, quantités et codes HS des documents du fournisseur correspondent à votre facture et à votre liste de colisage avant de les transmettre.

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