Mẫu email tiếng Anh: Yêu cầu chứng từ gửi nhà cung cấp

Mẹo cho email này

1. Hãy yêu cầu sớm và đặt hạn chót trước ngày giao hàng: giấy chứng nhận xuất xứ, báo cáo thử nghiệm và chứng từ hợp pháp hóa có thể mất vài ngày.
2. Nói rõ chính xác người mua, ngân hàng hoặc hải quan cần gì, ví dụ giấy xác nhận xuất xứ của nhà sản xuất nộp cho phòng thương mại, hoặc giấy chứng nhận phân tích cho một lô cụ thể.
3. Kiểm tra tên sản phẩm, số lô, số lượng và mã HS trong chứng từ của nhà cung cấp có khớp với hóa đơn và phiếu đóng gói (packing list) của bạn trước khi chuyển tiếp.