Modelo de e-mail em inglês: Solicitação de abertura de carta de crédito

Peça ao comprador que abra uma carta de crédito com condições que você consiga cumprir: beneficiário, valor, prazo, datas de embarque e de vencimento, documentos e despesas, e que envie o rascunho antes. Os e-mails estão em inglês, o idioma habitual do comércio internacional. Nada do que você digita é enviado à Triplicate.

Dicas para este e-mail

Combine as condições antes de a carta de crédito ser emitida: emendas custam tempo e tarifas bancárias, e uma emenda só obriga você depois que a aceita. Peça o rascunho e confira cada data, documento e nome.
De acordo com a UCP 600, os documentos devem ser apresentados no máximo 21 dias corridos após o embarque e dentro da data de vencimento (artigo 14(c)), e embarques parciais são permitidos, a menos que a carta de crédito os proíba (artigo 31(a)). Deixe tempo suficiente entre a última data de embarque e a data de vencimento.
Aceite apenas documentos que você realmente consiga obter: um certificado de uma empresa de inspeção ou um documento legalizado leva tempo e custa dinheiro. O nome e o endereço da sua empresa devem corresponder exatamente à carta de crédito.

Escolha o e-mail

Assunto E-mail

Dear [Name],

Thank you for your order [PO number]. As agreed, payment will be by irrevocable letter of credit. To avoid amendments later, please ask your bank to issue the credit with the following terms:

Beneficiary: [our exact company name and address]
Advising bank: [our bank, SWIFT code]
Amount: [amount] ([currency]), [with / without] a tolerance of [+/- 10%]
Available [at sight / [number] days after B/L date] by [negotiation / payment] with [any bank / our bank]
Goods: [short description], Incoterms 2020: [Incoterm and place]
Port of loading / discharge: [port of loading] / [port of discharge]
Latest shipment date: [date]
Partial shipments: [allowed / not allowed]  Transhipment: [allowed / not allowed]
Documents: commercial invoice, packing list, full set of bills of lading, [certificate of origin], [insurance certificate under CIF]
Presentation period: [21] days after shipment, within the validity of the credit
Expiry date and place: [date], [our country]
Charges outside your country: for [beneficiary / applicant]
Subject to UCP 600.

Please send us the draft of the credit before it is issued, so we can check that we can meet every term.

Best regards,
[Your name]
[Your title]
[Your company]

Os e-mails estão em inglês, o idioma habitual do comércio internacional. Nada do que você digita é enviado à Triplicate.

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