ফ্রি কোয়ালিটি সার্টিফিকেট টেমপ্লেট (ম্যানুফ্যাকচারার বা এক্সপোর্টারের ইস্যু করা)
কোয়ালিটি সার্টিফিকেট হলো সই করা একটি ঘোষণা যে চালান করা মাল সম্মত স্পেসিফিকেশন পূরণ করে। এই টেমপ্লেট সেই ক্ষেত্রের জন্য, যেখানে বায়ার বা লেটার অফ ক্রেডিট ম্যানুফ্যাকচারার বা এক্সপোর্টারের নিজের ইস্যু করা সার্টিফিকেট গ্রহণ করে। এটি ল্যাবরেটরির সার্টিফিকেট অফ অ্যানালিসিস বা স্বাধীন ইন্সপেকশন সার্টিফিকেট নয়।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- ইস্যুকারীর (ম্যানুফ্যাকচারার বা এক্সপোর্টার) নাম ও ঠিকানা, সার্টিফিকেট নম্বর ও তারিখ
- বায়ার বা কনসাইনি, কন্ট্রাক্ট বা অর্ডার নম্বর, ইনভয়েস নম্বর এবং ক্রেডিটের ক্ষেত্রে L/C নম্বর
- ট্রান্সপোর্ট ডকুমেন্ট নম্বর ও শিপিং মার্কস
- প্রোডাক্টের বিবরণ, HS কোড, পরিমাণ ও প্যাকিং
- ব্যাচ বা লট নম্বর, উৎপাদনের তারিখ এবং শেলফ লাইফ বা মেয়াদ শেষের তারিখ
- যে স্পেসিফিকেশন বা স্ট্যান্ডার্ডের বিপরীতে মাল পরীক্ষা করা হয়েছে
- প্রতিটি কোয়ালিটি আইটেম, তার নির্ধারিত সীমা ও ফলাফলসহ
- অনুমোদিত ব্যক্তির নাম, পদ ও সিগনেচারসহ কনফর্মিটির ঘোষণা
সোর্স
- ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8: Handling of Certificates under Documentary Credits subject to the UCP 600 (2023)
- UCP 600 articles 3, 14(d) and 14(f) as quoted in Deutsche Bank AG v CIMB Bank Berhad [2017] EWHC 3380 (Comm)
- ICC, International Standard Banking Practice (ISBP 821)
- Kenya Bureau of Standards, Pre-Export Verification of Conformity (PVoC)
এই বিষয়ে গাইড
কে এটি ইস্যু করতে পারে
লেটার অফ ক্রেডিট যদি কোয়ালিটি সার্টিফিকেট চায় কিন্তু কে ইস্যু করবে তা না বলে, তবে বেনিফিশিয়ারিসহ যেকোনো পক্ষ এটি ইস্যু করতে পারে (ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8, 2023)। ক্রেডিট যদি ইস্যুকারীকে ইনডিপেনডেন্ট, অফিসিয়াল বা কোয়ালিফাইড বলে, তবে বেনিফিশিয়ারি এটি ইস্যু করতে পারে না (UCP 600-এর ধারা 3), আর যদি কোনো ইন্সপেকশন কোম্পানি বা ল্যাবরেটরির নাম দেয়, তবে শুধু সেই পক্ষের সার্টিফিকেটই চলবে। সেলারের ইস্যু করা সার্টিফিকেট বিক্রয়চুক্তির শর্তও পূরণ নাও করতে পারে, তাই বায়ারের সঙ্গে ঠিক করে নিন।
সার্টিফাই করুন, শুধু ক্রেডিটের লেখা নকল করবেন না
সার্টিফিকেটকে কিছু একটা সার্টিফাই করতে হয়: জানাতে হবে যে চালান করা ব্যাচের মাল পরীক্ষা করা হয়েছে ও তা উল্লিখিত স্পেসিফিকেশন মেনে চলে, এবং ফলাফল দেখাতে হবে। ICC লক্ষ করেছে যে বেনিফিশিয়ারিরা প্রায়ই সার্টিফাই না করে শুধু ক্রেডিটের ভাষা পুনরাবৃত্তি করে। ক্রেডিটের অধীনে প্রতিটি সার্টিফিকেটের মতো এতেও সই থাকতে হবে (ISBP 821, অনুচ্ছেদ A3), এবং এর তথ্য, যেমন কনসাইনি ও শিপিং মার্কস, অন্য ডকুমেন্টের সঙ্গে সাংঘর্ষিক হওয়া চলবে না (UCP 600-এর ধারা 14(d))।
যখন সেলারের সার্টিফিকেট যথেষ্ট নয়
কিছু বায়ার, ব্যাংক ও আমদানিকারক দেশ তৃতীয় পক্ষ চায়। সার্টিফিকেট অফ অ্যানালিসিসে দেখাতে হবে যে অ্যানালিসিস করা হয়েছিল, সাধারণত কোনো ল্যাবরেটরি দ্বারা, এবং কিছু দেশ শিপমেন্টের আগে অনুমোদিত ইন্সপেকশন বডির কাছ থেকে কনফর্মিটি সার্টিফিকেট চায়, যেমন Kenya-র প্রি-এক্সপোর্ট ভেরিফিকেশন অফ কনফর্মিটি (PVoC) প্রোগ্রাম। এই টেমপ্লেট শুধু সেখানেই ব্যবহার করুন যেখানে ম্যানুফ্যাকচারার বা এক্সপোর্টারের সার্টিফিকেট গ্রহণযোগ্য।
সাধারণ প্রশ্ন
এক্সপোর্টে কোয়ালিটি সার্টিফিকেট কী?
সই করা একটি ডকুমেন্ট, যা জানায় যে চালান করা মাল সম্মত স্পেসিফিকেশন বা স্ট্যান্ডার্ড পূরণ করে, সাধারণত ব্যাচ বা লট নম্বর ও প্রধান টেস্টের ফলাফলসহ। এটি ইস্যু করে ম্যানুফ্যাকচারার বা এক্সপোর্টার, অথবা ইন্সপেকশন কোম্পানি বা ল্যাবরেটরি, যখন কন্ট্রাক্ট বা ক্রেডিট তৃতীয় পক্ষ চায়।
লেটার অফ ক্রেডিটের অধীনে এক্সপোর্টার কি নিজেই কোয়ালিটি সার্টিফিকেট ইস্যু করতে পারে?
হ্যাঁ, যদি ক্রেডিট না বলে কে এটি ইস্যু করবে (ICC Technical Advisory Briefing No. 8)। ক্রেডিট যদি ইনডিপেনডেন্ট, অফিসিয়াল বা কোয়ালিফাইড ইস্যুকারী চায়, বা কোনো ইন্সপেকশন কোম্পানির নাম দেয়, তবে বেনিফিশিয়ারির নিজের সার্টিফিকেট শর্ত পূরণ করবে না।
কোয়ালিটি সার্টিফিকেট ও সার্টিফিকেট অফ অ্যানালিসিসের মধ্যে পার্থক্য কী?
কোয়ালিটি সার্টিফিকেট জানায় যে মাল কোনো স্পেসিফিকেশন মেনে চলে। সার্টিফিকেট অফ অ্যানালিসিস মালের অ্যানালিসিসের ফলাফল জানায় এবং তাতে দেখাতে হবে যে অ্যানালিসিস করা হয়েছিল, সাধারণত ল্যাবরেটরি দ্বারা। ক্রেডিট এর একটি চাইলে অন্যটি দিয়ে তার শর্ত পূরণ হয় না, যতক্ষণ না ডকুমেন্ট ক্রেডিটের চাওয়া কাজটি করে।
সার্টিফিকেটে কি ইনভয়েস ও B/L নম্বর দেখানো উচিত?
এটি ভালো অভ্যাস, যাতে সার্টিফিকেট স্পষ্টভাবে শিপমেন্টের সঙ্গে সম্পর্কিত থাকে। ক্রেডিটের অধীনে এতে দেখানো যেকোনো তথ্য, যেমন কনসাইনি, শিপিং মার্কস বা মালের বিবরণ, ক্রেডিট ও অন্য ডকুমেন্টের সঙ্গে সাংঘর্ষিক হওয়া চলবে না।
কোয়ালিটি সার্টিফিকেটে কি তারিখ ও সই লাগে?
এতে সই থাকতে হবে (ISBP 821, অনুচ্ছেদ A3)। তারিখ দেওয়া নিরাপদ পছন্দ, এবং ফলাফল হতে হবে আসলে যে ব্যাচ চালান করা হয়েছে সেটির।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1