免费质量证明书模板（制造商或出口商出具）

质量证明书是一份经签署的声明，表明所装运的货物符合约定的规格。本模板适用于买方或信用证接受制造商或出口商自行出具证明书的情形。它不是实验室的分析证明书（certificate of analysis），也不是独立的检验证书。

模板包含的内容

出具方（制造商或出口商）名称和地址、证明书编号和日期
买方或收货人、合同号或订单号、发票号，凭信用证交易时还有 L/C 号
运输单据号和唛头
产品描述、HS code、数量和包装
批次号或批号、生产日期、保质期或有效期
检验货物所依据的规格或标准
每项质量指标及其规定限值和结果
合格声明，含授权人员的姓名、职务和签字

信息来源

谁可以出具

如果信用证要求质量证明书但没有说明由谁出具，包括受益人在内的任何一方都可以出具（ICC Banking Commission，Technical Advisory Briefing No. 8, 2023）。如果信用证要求出具方是独立的、官方的或有资质的，受益人就不能出具（UCP 600 第3条）；如果信用证指定了检验公司或实验室，则只有该方出具的证明书才可接受。卖方出具的证明书也可能不符合买卖合同的要求，因此应与买方商定。

要证明事实，而不是照抄信用证

证明书必须证明某些内容：说明所装运批次的货物已经检验并符合所列明的规格，并列出结果。ICC 指出，受益人往往只是重复信用证的措辞，而没有真正证明。与信用证项下的所有证明书一样，它必须签字（ISBP 821，A3 段），其中的数据，例如收货人和唛头，不得与其他单据相矛盾（UCP 600 第14(d)条）。

卖方出具的证明书不够用的情形

部分买方、银行和进口国要求由第三方出具。分析证明书必须表明已进行分析，通常由实验室完成；一些国家要求在装运前取得认可检验机构出具的符合性证书，例如肯尼亚（Kenya）的出口前符合性验证（PVoC）计划。仅在接受制造商或出口商出具的证明书时才使用本模板。

常见问题

出口中的质量证明书是什么？

一份经签署的文件，说明所装运的货物符合约定的规格或标准，通常会列明批次号或批号以及主要检测结果。由制造商或出口商出具；如果合同或信用证要求第三方，则由检验公司或实验室出具。

信用证项下，出口商可以自行出具质量证明书吗？

可以，前提是信用证没有说明由谁出具（ICC Technical Advisory Briefing No. 8）。如果信用证要求出具方是独立的、官方的或有资质的，或者指定了检验公司，受益人自己出具的证明书就不符合要求。

质量证明书和分析证明书有什么区别？

质量证明书说明货物符合某项规格。分析证明书报告对货物的分析结果，并且必须表明已进行分析，通常由实验室完成。信用证要求其中一种时，除非单据满足信用证的要求，否则不能用另一种替代。

证明书上应该显示发票号和 B/L 号吗？

这是良好的做法，可以使证明书与该票货物明确对应。在信用证项下，证明书上显示的任何数据，例如收货人、唛头或货物描述，不得与信用证及其他单据相矛盾。

质量证明书需要日期和签字吗？

必须签字（ISBP 821，A3 段）。注明日期更稳妥，所列结果应属于实际装运的批次。