फ्री क्वालिटी सर्टिफ़िकेट टेम्पलेट (मैन्युफ़ैक्चरर या एक्सपोर्टर द्वारा जारी)
क्वालिटी सर्टिफ़िकेट एक सिग्नेचर किया हुआ बयान है कि भेजा गया माल तय स्पेसिफ़िकेशन पर खरा उतरता है। यह टेम्पलेट उस स्थिति के लिए है जब बायर या लेटर ऑफ़ क्रेडिट मैन्युफ़ैक्चरर या एक्सपोर्टर के खुद जारी किए सर्टिफ़िकेट को मान लेता है। यह लैबोरेटरी का सर्टिफ़िकेट ऑफ़ एनालिसिस या इंडिपेंडेंट इंस्पेक्शन सर्टिफ़िकेट नहीं है।
.xlsx डाउनलोड करेंसभी फ्री टेम्पलेट →
टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- जारी करने वाले (मैन्युफ़ैक्चरर या एक्सपोर्टर) का नाम और पता, सर्टिफ़िकेट नंबर और तारीख
- बायर या कंसाइनी, कॉन्ट्रैक्ट या ऑर्डर नंबर, इनवॉइस नंबर और क्रेडिट के तहत L/C नंबर
- ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट नंबर और शिपिंग मार्क्स
- प्रोडक्ट का विवरण, HS कोड, मात्रा और पैकिंग
- बैच या लॉट नंबर, प्रोडक्शन की तारीख और शेल्फ़ लाइफ़ या एक्सपायरी
- वह स्पेसिफ़िकेशन या स्टैंडर्ड जिससे माल की जाँच की गई
- हर क्वालिटी आइटम, उसकी तय सीमा और नतीजे के साथ
- अधिकृत व्यक्ति के नाम, पद और सिग्नेचर के साथ कन्फ़ॉर्मिटी का बयान
सोर्स
- ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8: Handling of Certificates under Documentary Credits subject to the UCP 600 (2023)
- UCP 600 articles 3, 14(d) and 14(f) as quoted in Deutsche Bank AG v CIMB Bank Berhad [2017] EWHC 3380 (Comm)
- ICC, International Standard Banking Practice (ISBP 821)
- Kenya Bureau of Standards, Pre-Export Verification of Conformity (PVoC)
इस विषय पर गाइड
इसे कौन जारी कर सकता है
अगर लेटर ऑफ़ क्रेडिट क्वालिटी सर्टिफ़िकेट माँगता है पर यह नहीं बताता कि कौन जारी करेगा, तो बेनिफ़िशियरी समेत कोई भी पक्ष इसे जारी कर सकता है (ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8, 2023)। अगर क्रेडिट जारी करने वाले को इंडिपेंडेंट, ऑफ़िशियल या क्वालिफ़ाइड बताता है, तो बेनिफ़िशियरी इसे जारी नहीं कर सकता (UCP 600 अनुच्छेद 3), और अगर वह किसी इंस्पेक्शन कंपनी या लैबोरेटरी का नाम देता है, तो सिर्फ़ उसी पक्ष का सर्टिफ़िकेट चलेगा। हो सकता है कि सेलर द्वारा जारी सर्टिफ़िकेट सेल्स कॉन्ट्रैक्ट की शर्तें भी पूरी न करे, इसलिए इसे बायर के साथ तय कर लें।
सर्टिफ़ाई करें, क्रेडिट की सिर्फ़ नक़ल न करें
सर्टिफ़िकेट को कुछ सर्टिफ़ाई करना होता है: यह बताएँ कि भेजे गए बैच के माल की जाँच हुई और वह बताए गए स्पेसिफ़िकेशन के अनुरूप है, और नतीजे दिखाएँ। ICC ने नोट किया है कि बेनिफ़िशियरी अक्सर सर्टिफ़ाई करने के बजाय सिर्फ़ क्रेडिट के शब्द दोहरा देते हैं। क्रेडिट के तहत हर सर्टिफ़िकेट की तरह इस पर सिग्नेचर होना ज़रूरी है (ISBP 821, पैराग्राफ़ A3), और इसके डेटा, जैसे कंसाइनी और शिपिंग मार्क्स, दूसरे डॉक्यूमेंट से टकराने नहीं चाहिए (UCP 600 अनुच्छेद 14(d))।
जब सेलर का सर्टिफ़िकेट काफ़ी नहीं होता
कुछ बायर, बैंक और आयात करने वाले देश थर्ड पार्टी माँगते हैं। सर्टिफ़िकेट ऑफ़ एनालिसिस में दिखना चाहिए कि एनालिसिस की गई थी, आमतौर पर किसी लैबोरेटरी द्वारा, और कुछ देश शिपमेंट से पहले मान्यता प्राप्त इंस्पेक्शन बॉडी से कन्फ़ॉर्मिटी सर्टिफ़िकेट माँगते हैं, जैसे Kenya का प्री-एक्सपोर्ट वेरिफ़िकेशन ऑफ़ कन्फ़ॉर्मिटी (PVoC) प्रोग्राम। इस टेम्पलेट का इस्तेमाल सिर्फ़ तभी करें जहाँ मैन्युफ़ैक्चरर या एक्सपोर्टर का सर्टिफ़िकेट मान्य हो।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
एक्सपोर्ट में क्वालिटी सर्टिफ़िकेट क्या होता है?
एक सिग्नेचर किया हुआ डॉक्यूमेंट, जो बताता है कि भेजा गया माल तय स्पेसिफ़िकेशन या स्टैंडर्ड पर खरा उतरता है, आमतौर पर बैच या लॉट नंबर और मुख्य टेस्ट नतीजों के साथ। इसे मैन्युफ़ैक्चरर या एक्सपोर्टर जारी करता है, या इंस्पेक्शन कंपनी या लैबोरेटरी, जब कॉन्ट्रैक्ट या क्रेडिट थर्ड पार्टी माँगे।
क्या एक्सपोर्टर लेटर ऑफ़ क्रेडिट के तहत अपना क्वालिटी सर्टिफ़िकेट खुद जारी कर सकता है?
हाँ, अगर क्रेडिट यह नहीं बताता कि इसे कौन जारी करे (ICC Technical Advisory Briefing No. 8)। अगर क्रेडिट इंडिपेंडेंट, ऑफ़िशियल या क्वालिफ़ाइड जारीकर्ता माँगता है, या किसी इंस्पेक्शन कंपनी का नाम देता है, तो बेनिफ़िशियरी का अपना सर्टिफ़िकेट शर्तों के अनुरूप नहीं माना जाएगा।
क्वालिटी सर्टिफ़िकेट और सर्टिफ़िकेट ऑफ़ एनालिसिस में क्या फ़र्क़ है?
क्वालिटी सर्टिफ़िकेट बताता है कि माल किसी स्पेसिफ़िकेशन के अनुरूप है। सर्टिफ़िकेट ऑफ़ एनालिसिस माल के एनालिसिस के नतीजे बताता है और उसमें दिखना चाहिए कि एनालिसिस की गई थी, आमतौर पर लैबोरेटरी द्वारा। अगर क्रेडिट इनमें से एक माँगता है, तो दूसरे से उसकी शर्त पूरी नहीं होती, जब तक डॉक्यूमेंट वही न करे जो क्रेडिट माँगता है।
क्या सर्टिफ़िकेट में इनवॉइस और B/L नंबर दिखाने चाहिए?
यह अच्छी प्रैक्टिस है, ताकि सर्टिफ़िकेट साफ़ तौर पर शिपमेंट से जुड़ा रहे। क्रेडिट के तहत इसमें दिखाया गया कोई भी डेटा, जैसे कंसाइनी, शिपिंग मार्क्स या माल का विवरण, क्रेडिट और दूसरे डॉक्यूमेंट से टकराना नहीं चाहिए।
क्या क्वालिटी सर्टिफ़िकेट पर तारीख और सिग्नेचर ज़रूरी हैं?
इस पर सिग्नेचर होना ज़रूरी है (ISBP 821, पैराग्राफ़ A3)। तारीख डालना सुरक्षित विकल्प है, और नतीजे उसी बैच के होने चाहिए जो असल में भेजा गया।
और फ्री टूल्स
Triplicate फ्री है और लगातार बेहतर हो रहा है। काम का लगा? Triplicate को सपोर्ट करें ♥
बिना विज्ञापन चाहिए? Pro सभी विज्ञापन हटाता है · $1/माह