Ücretsiz kalite sertifikası şablonu (üretici veya ihracatçı tarafından düzenlenir)

Kalite sertifikası, sevk edilen malın üzerinde anlaşılan spesifikasyonu karşıladığını belirten imzalı bir beyandır. Bu şablon, alıcının veya akreditifin üreticinin ya da ihracatçının kendisi tarafından düzenlenen bir sertifikayı kabul ettiği durum içindir. Laboratuvar analiz sertifikası veya bağımsız bir muayene sertifikası değildir.

.xlsx indir Tüm ücretsiz şablonlar →

Kalite sertifikası – Ücretsiz oluşturucuyla doldurulmuş örnek (örnek veriler)

Şablonun kapsamı

Düzenleyenin (üretici veya ihracatçı) adı ve adresi, sertifika numarası ve tarihi
Alıcı veya malın gönderildiği taraf (consignee), sözleşme veya sipariş numarası, fatura numarası ve akreditif söz konusuysa L/C numarası
Taşıma belgesi numarası ve sevkiyat işaretleri
Ürün tanımı, HS kodu, miktar ve ambalaj
Parti veya lot numarası, üretim tarihi ve raf ömrü veya son kullanma tarihi
Malın karşılaştırıldığı spesifikasyon veya standart
Her kalite kriteri, belirtilen limiti ve sonucuyla
Yetkili bir kişinin adı, unvanı ve imzasıyla uygunluk beyanı

Kaynaklar

Bu konudaki rehberler

Akreditif Uyuşmazlıkları: Bankalar Belgeleri Neden Reddeder?UCP 600 ve ISBP 821'e dayanarak, bankaların akreditif kapsamında belgeleri reddetmesinin en yaygın nedenleri ve ihracatçılar için ibrazdan önce…Akreditif (L/C) Nedir? İhracatçılar İçin Adım Adım Rehberİhracatçılar için akreditif (L/C) süreci: taraflar, proformadan açılan akreditife, kontrol ve tadilatlar, sevkiyat ve ibraz süreleri, inceleme ve…Akreditif Türleri (UCP 600): Görüldüğünde, Vadeli, Teyitli, DevredilebilirUCP 600 kapsamında akreditif türleri: varsayılan olarak cayılamazlık, görüldüğünde ödeme, ertelenmiş ödeme, kabul, iştira, teyitli ve…İhracatta Ödeme Şekilleri: T/T, Akreditif (L/C), D/P, D/APeşin T/T, %30 kaparo ve %70 kopya B/L karşılığı, akreditif (L/C), D/P, D/A ve açık hesap karşılaştırması: riski kim taşır, her yöntem nasıl işler…

Kim düzenleyebilir

Akreditif, kimin düzenleyeceğini belirtmeden bir kalite sertifikası istiyorsa lehtar dahil herhangi bir taraf düzenleyebilir (ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8, 2023). Akreditif düzenleyeni bağımsız, resmî veya nitelikli olarak nitelendiriyorsa lehtar düzenleyemez (UCP 600, madde 3); bir gözetim şirketi veya laboratuvar belirtiyorsa yalnızca o tarafın sertifikası kabul edilir. Ayrıca satıcının düzenlediği bir sertifika satış sözleşmesini karşılamayabilir, bu yüzden alıcıyla anlaşın.

Akreditifi kopyalamayın, onaylayın

Sertifika bir şeyi onaylamalıdır: sevk edilen partideki malın kontrol edildiğini ve belirtilen spesifikasyona uygun olduğunu yazın, sonuçları gösterin. ICC, lehtarların çoğunlukla onaylamak yerine akreditifin ifadesini tekrarladığını belirtir. Akreditif kapsamındaki her sertifika gibi imzalanmalıdır (ISBP 821, A3 paragrafı) ve consignee ile sevkiyat işaretleri gibi verileri diğer belgelerle çelişmemelidir (UCP 600, madde 14(d)).

Satıcı sertifikası yetmediğinde

Bazı alıcılar, bankalar ve ithalatçı ülkeler üçüncü bir taraf ister. Analiz sertifikası, genellikle bir laboratuvar tarafından bir analiz yapıldığını göstermelidir; bazı ülkeler de sevkiyattan önce onaylı bir muayene kuruluşundan uygunluk sertifikası ister, Kenya'nın ihracat öncesi uygunluk doğrulama (PVoC) programı buna örnektir. Bu şablonu yalnızca üretici veya ihracatçıdan alınan sertifikanın kabul edildiği durumlarda kullanın.

Sık sorulan sorular

İhracatta kalite sertifikası nedir?

Sevk edilen malın üzerinde anlaşılan spesifikasyona veya standarda uygun olduğunu belirten, genellikle parti veya lot numarasını ve temel test sonuçlarını içeren imzalı bir belgedir. Üretici veya ihracatçı tarafından, sözleşme ya da akreditif üçüncü taraf gerektiriyorsa bir gözetim şirketi veya laboratuvar tarafından düzenlenir.

İhracatçı akreditif kapsamında kendi kalite sertifikasını düzenleyebilir mi?

Evet, akreditif kimin düzenleyeceğini belirtmiyorsa (ICC Technical Advisory Briefing No. 8). Akreditif bağımsız, resmî veya nitelikli bir düzenleyen istiyorsa ya da bir gözetim şirketi belirtiyorsa, lehtarın kendi sertifikası uygun olmaz.

Kalite sertifikası ile analiz sertifikası arasındaki fark nedir?

Kalite sertifikası, malın bir spesifikasyona uygun olduğunu belirtir. Analiz sertifikası, malın analiz sonuçlarını bildirir ve genellikle bir laboratuvar tarafından bir analiz yapıldığını göstermelidir. Birini isteyen bir akreditif, belge akreditifin gerektirdiğini yerine getirmedikçe diğeriyle karşılanmaz.

Sertifikada fatura ve B/L numaraları gösterilmeli mi?

İyi bir uygulamadır; böylece sertifika sevkiyatla açıkça ilişkilendirilir. Akreditif kapsamında, sertifikada gösterilen consignee, sevkiyat işaretleri veya mal tanımı gibi veriler akreditifle ve diğer belgelerle çelişmemelidir.

Kalite sertifikası için tarih ve imza gerekir mi?

İmzalanmalıdır (ISBP 821, A3 paragrafı). Tarih atmak güvenli tercihtir ve sonuçlar fiilen sevk edilen partiye ait olmalıdır.

Diğer ücretsiz araçlar

Bir iş arkadaşınızla paylaşınWhatsApp LinkedIn X

Triplicate ücretsizdir ve sürekli gelişiyor. İşinize yaradı mı? Triplicate'i destekleyin ♥