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무료 품질증명서 양식 (제조사 또는 수출자 발행)

품질증명서는 선적한 물품이 합의된 규격을 충족한다는 서명된 진술서입니다. 이 양식은 바이어나 신용장이 제조사 또는 수출자 본인이 발행한 증명서를 인정하는 경우를 위한 것입니다. 시험소의 분석증명서(certificate of analysis)나 독립 검사기관의 검사증명서가 아닙니다.

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품질증명서 – 무료 생성기로 작성한 예시 (샘플 데이터)

양식에 포함된 항목

  • 발행자(제조사 또는 수출자) 명칭과 주소, 증명서 번호와 날짜
  • 바이어 또는 수하인, 계약 또는 주문 번호, 송장 번호, 신용장 거래라면 L/C 번호
  • 운송서류 번호와 쉬핑마크
  • 제품 설명, HS code, 수량과 포장
  • 배치 또는 로트 번호, 생산일, 유통기한 또는 만료일
  • 물품을 검사하는 기준이 되는 규격 또는 표준
  • 각 품질 항목별 규정 한도와 결과
  • 권한 있는 사람의 이름, 직책, 서명이 들어간 적합 진술

출처

  1. ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8: Handling of Certificates under Documentary Credits subject to the UCP 600 (2023)
  2. UCP 600 articles 3, 14(d) and 14(f) as quoted in Deutsche Bank AG v CIMB Bank Berhad [2017] EWHC 3380 (Comm)
  3. ICC, International Standard Banking Practice (ISBP 821)
  4. Kenya Bureau of Standards, Pre-Export Verification of Conformity (PVoC)

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누가 발행할 수 있나요

신용장이 발행자를 밝히지 않고 품질증명서를 요구하면 수익자를 포함한 어느 당사자든 발행할 수 있습니다(ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8, 2023). 신용장이 발행자를 독립 기관, 공인 기관 또는 자격을 갖춘 기관이라고 규정하면 수익자는 발행할 수 없고(UCP 600 제3조), 검사회사나 시험소를 지정했다면 그 당사자의 증명서만 인정됩니다. 판매자가 발행한 증명서가 매매계약을 충족하지 못할 수도 있으므로 바이어와 합의해 두세요.

신용장 문구를 베끼지 말고 증명해야 합니다

증명서는 무언가를 증명해야 합니다. 선적한 배치의 물품을 검사했고 명시된 규격에 적합하다고 기재하고, 그 결과를 보여 주세요. ICC는 수익자가 증명하는 대신 신용장 문구를 반복하기만 하는 경우가 많다고 지적합니다. 신용장에 따른 모든 증명서와 마찬가지로 서명해야 하며(ISBP 821, 문단 A3), 수하인이나 쉬핑마크 같은 증명서의 정보가 다른 서류와 상충해서는 안 됩니다(UCP 600 제14(d)조).

판매자 발행 증명서로 부족한 경우

일부 바이어, 은행, 수입국은 제3자의 증명서를 요구합니다. 분석증명서는 분석이 실시되었음을 보여야 하며 보통 시험소가 실시합니다. 또 일부 국가는 케냐(Kenya)의 수출 전 적합성 검증(PVoC) 프로그램처럼 선적 전에 승인된 검사기관이 발급한 적합성 증명서를 요구합니다. 제조사 또는 수출자의 증명서가 인정되는 경우에만 이 양식을 사용하세요.

자주 묻는 질문

수출에서 품질증명서란 무엇입니까?

선적한 물품이 합의된 규격 또는 표준을 충족한다고 기재한 서명된 서류로, 보통 배치 또는 로트 번호와 주요 시험 결과가 들어갑니다. 제조사나 수출자가 발행하며, 계약이나 신용장이 제3자를 요구하면 검사회사나 시험소가 발행합니다.

신용장 거래에서 수출자가 직접 품질증명서를 발행할 수 있습니까?

신용장이 누가 발행해야 하는지 밝히지 않았다면 가능합니다(ICC Technical Advisory Briefing No. 8). 신용장이 독립 기관, 공인 기관 또는 자격을 갖춘 발행자를 요구하거나 검사회사를 지정했다면 수익자 본인의 증명서는 조건에 맞지 않습니다.

품질증명서와 분석증명서는 어떻게 다릅니까?

품질증명서는 물품이 규격에 적합하다고 기재합니다. 분석증명서는 물품의 분석 결과를 보고하며, 분석이 실시되었음을 보여야 하고 보통 시험소가 실시합니다. 신용장이 한쪽을 요구하는 경우, 서류가 신용장이 요구하는 내용을 충족하지 않는 한 다른 쪽으로는 요건이 충족되지 않습니다.

증명서에 송장 번호와 B/L 번호를 기재해야 합니까?

기재하는 것이 좋은 관행이며, 그래야 증명서가 해당 선적과 분명히 연결됩니다. 신용장 거래에서는 수하인, 쉬핑마크, 물품 설명 등 증명서에 기재한 정보가 신용장 및 다른 서류와 상충해서는 안 됩니다.

품질증명서에 날짜와 서명이 필요합니까?

서명은 반드시 있어야 합니다(ISBP 821, 문단 A3). 날짜를 적는 것이 안전하며, 결과는 실제로 선적한 배치에 해당해야 합니다.

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