Triplicate

مفت سرٹیفکیٹ آف اینالیسس ٹیمپلیٹ (CoA)

سرٹیفکیٹ آف اینالیسس (CoA) کسی مخصوص بیچ یا لاٹ پر کیے گئے ٹیسٹوں کے نتائج کو طے شدہ اسپیسیفکیشن کے مقابل دکھاتا ہے، اور اس پر لیبارٹری یا مینوفیکچرر کے کوالٹی کنٹرول کے دستخط ہوتے ہیں۔ خوراک، کیمیکلز، کاسمیٹکس اور خام مال کے خریدار ہر شپمنٹ کے ساتھ اسے مانگ سکتے ہیں۔ صرف انہی ٹیسٹوں کے نتائج درج کریں جو واقعی کیے گئے ہوں۔

.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →

سرٹیفکیٹ آف اینالیسس – مفت جنریٹر سے بھری گئی مثال (نمونہ ڈیٹا)

ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے

  • جاری کنندہ (لیبارٹری یا مینوفیکچرر) اور کسٹمر
  • پروڈکٹ کا نام اور کوڈ، بیچ یا لاٹ نمبر اور مقدار
  • تیاری کی تاریخ، میعاد ختم ہونے یا دوبارہ ٹیسٹ کی تاریخ، سیمپلنگ اور ٹیسٹ کی تاریخیں
  • ہر ٹیسٹ پیرامیٹر، اس کے طریقے اور یونٹ کے ساتھ
  • اسپیسیفکیشن کی حدود (کم از کم اور زیادہ سے زیادہ) اور نتیجہ
  • عددی حدود کے لیے فارمولے سے نکالا گیا PASS یا FAIL
  • خلاصہ کہ بیچ اسپیسیفکیشن کے مطابق ہے یا نہیں
  • اینالسٹ اور منظور کنندہ کے نام اور دستخط، CoA نمبر اور تاریخ کے ساتھ

ذرائع

  1. ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8: Handling of Certificates under Documentary Credits subject to the UCP 600 (2023)
  2. ICC, Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP 600)
  3. ISO, ISO/IEC 17025: Testing and calibration laboratories

اس موضوع پر گائیڈز

سرٹیفکیٹ آف اینالیسس میں کیا دکھایا جاتا ہے

CoA ایک ہی بیچ یا لاٹ کا ہوتا ہے۔ ہر ٹیسٹ کے لیے اس میں پیرامیٹر، استعمال کیا گیا طریقہ، یونٹ، اسپیسیفکیشن کی حد اور حاصل ہونے والا نتیجہ دیا جاتا ہے، اور آخر میں خلاصہ ہوتا ہے کہ بیچ مطابق ہے یا نہیں۔ اس پر تاریخ درج ہوتی ہے اور اسے نتائج کی منظوری دینے والا شخص دستخط کرتا ہے، جو عموماً لیبارٹری یا کوالٹی کنٹرول ڈیپارٹمنٹ میں ہوتا ہے۔

لیٹر آف کریڈٹ میں سرٹیفکیٹ آف اینالیسس

جب کریڈٹ میں سرٹیفکیٹ آف اینالیسس مانگا گیا ہو تو اس سے ظاہر ہونا چاہیے کہ اینالیسس واقعی کیا گیا تھا، اسے اسی فریق کو جاری کرنا چاہیے جس کا کریڈٹ میں نام ہو (اگر نام دیا گیا ہو)، اور اس پر دستخط ہونے چاہییں۔ اس کا ڈیٹا، جیسے مال کی تفصیل، بیچ اور شپنگ مارکس، انوائس اور دیگر دستاویزات سے متصادم نہیں ہونا چاہیے (UCP 600 آرٹیکل 14(d))۔ اگر خریدار کو آزاد لیبارٹری درکار ہو تو مینوفیکچرر کا CoA کافی نہیں ہوگا۔

حقیقی نتائج اور تسلیم شدہ لیبارٹریاں

صرف انہی ٹیسٹوں کے نتائج درج کریں جو اس بیچ پر واقعی کیے گئے ہوں، اور لیبارٹری کا ریکارڈ محفوظ رکھیں۔ جہاں خریدار یا درآمد کرنے والا ادارہ تسلیم شدہ لیبارٹری مانگے، وہاں متعلقہ ٹیسٹوں کے لیے ISO/IEC 17025 کے تحت تسلیم شدہ لیبارٹری استعمال کریں، جو ٹیسٹنگ اور کیلیبریشن لیبارٹریوں کی اہلیت کا بین الاقوامی معیار ہے۔

عام سوالات

سرٹیفکیٹ آف اینالیسس کیا ہے؟

ایسی دستاویز جو کسی مخصوص بیچ یا لاٹ کے ٹیسٹ نتائج کو اس کی اسپیسیفکیشن کے مقابل، استعمال کیے گئے طریقوں کے ساتھ بیان کرتی ہے، اور جس پر لیبارٹری یا مینوفیکچرر کے کوالٹی کنٹرول کے دستخط ہوتے ہیں۔

CoA کون جاری کرتا ہے؟

مینوفیکچرر کی کوالٹی کنٹرول لیبارٹری، یا آزاد لیبارٹری جب خریدار، لیٹر آف کریڈٹ یا درآمد کرنے والا ملک اسے ضروری قرار دے۔ جاری کنندہ اس پر تاریخ ڈالتا اور دستخط کرتا ہے۔

CoA اور کوالٹی سرٹیفکیٹ میں کیا فرق ہے؟

CoA کسی بیچ کے ناپے گئے ٹیسٹ نتائج بتاتا ہے۔ کوالٹی سرٹیفکیٹ ایک بیان ہوتا ہے کہ مال طے شدہ اسپیسیفکیشن پر پورا اترتا ہے، جو اکثر ایکسپورٹر جاری کرتا ہے؛ خریدار کبھی کبھی دونوں مانگتے ہیں۔

کیا ٹیمپلیٹ خود PASS یا FAIL نکال سکتا ہے؟

جی ہاں، عددی حدود کے لیے: کم از کم، زیادہ سے زیادہ یا دونوں اور نتیجہ درج کریں تو شیٹ PASS یا FAIL دکھا دیتی ہے۔ ظاہری حالت جیسی متنی اسپیسیفکیشنز کے لیے نتیجہ اور خلاصہ خود لکھیں۔

کیا ایکسپورٹ کے لیے CoA ضروری ہے؟

یہ پروڈکٹ، خریدار اور منزل پر منحصر ہے۔ معاہدوں اور لیٹر آف کریڈٹ میں اس کا تقاضا ہو سکتا ہے؛ خریدار کی ضروریات اور پروڈکٹ کے درآمدی قواعد دیکھ لیں۔

مزید مفت ٹولز

کسی ساتھی کے ساتھ شیئر کریںWhatsAppLinkedInX

Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥