Modèle gratuit de certificat d'analyse (CoA)

Un certificat d'analyse (CoA) présente les résultats des essais réalisés sur un lot précis par rapport à la spécification convenue, et il est signé par le laboratoire ou par le contrôle qualité du fabricant. Les acheteurs de produits alimentaires, de produits chimiques, de cosmétiques et de matières premières peuvent en demander un avec chaque expédition. Ne saisissez que des résultats d'essais effectivement réalisés.

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Certificat d'analyse – Exemple rempli avec le générateur gratuit (données fictives)

Ce que couvre le modèle

Émetteur (laboratoire ou fabricant) et le client
Nom et code du produit, numéro de lot et quantité
Date de fabrication, date de péremption ou de recontrôle, dates d'échantillonnage et d'essai
Chaque paramètre d'essai avec sa méthode et son unité
Limites de la spécification (minimum et maximum) et le résultat
PASS ou FAIL calculé par formule pour les limites numériques
Conclusion indiquant que le lot est conforme ou non conforme à la spécification
Noms et signatures de l'analyste et de l'approbateur, avec le numéro et la date du CoA

Sources

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Ce que montre un certificat d'analyse

Un CoA concerne un seul lot. Pour chaque essai, il indique le paramètre, la méthode utilisée, l'unité, la limite de la spécification et le résultat obtenu, suivis d'une conclusion sur la conformité ou non du lot. Il est daté et signé par la personne qui approuve les résultats, généralement au laboratoire ou au service contrôle qualité.

Certificat d'analyse et lettre de crédit

Lorsqu'un crédit exige un certificat d'analyse, celui-ci doit montrer qu'une analyse a bien été réalisée, être émis par la partie que désigne le crédit, s'il en désigne une, et être signé. Ses données, telles que la description des marchandises, le lot et les marques d'expédition, ne doivent pas être en contradiction avec la facture et les autres documents (UCP 600 article 14(d)). Si l'acheteur a besoin d'un laboratoire indépendant, un CoA du fabricant ne suffit pas.

Résultats réels et laboratoires accrédités

Ne saisissez que des résultats d'essais effectués sur le lot et conservez les enregistrements du laboratoire. Lorsqu'un acheteur ou une autorité d'importation demande un laboratoire accrédité, utilisez, pour les essais concernés, un laboratoire accrédité selon ISO/IEC 17025, la norme internationale relative à la compétence des laboratoires d'essais et d'étalonnage.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un certificat d'analyse ?

Un document qui présente les résultats d'essai d'un lot précis par rapport à sa spécification, avec les méthodes utilisées, signé par le laboratoire ou par le contrôle qualité du fabricant.

Qui émet un CoA ?

Le laboratoire de contrôle qualité du fabricant, ou un laboratoire indépendant lorsque l'acheteur, la lettre de crédit ou le pays importateur l'exige. L'émetteur le date et le signe.

Quelle est la différence entre un CoA et un certificat de qualité ?

Un CoA présente des résultats d'essai mesurés pour un lot. Un certificat de qualité est une déclaration selon laquelle les marchandises respectent la spécification convenue, souvent émise par l'exportateur ; les acheteurs demandent parfois les deux.

Le modèle peut-il calculer PASS ou FAIL ?

Oui, pour les limites numériques : saisissez le minimum, le maximum ou les deux, ainsi que le résultat, et la feuille affiche PASS ou FAIL. Pour les spécifications textuelles comme l'aspect, saisissez vous-même le résultat et la conclusion.

Un CoA est-il exigé à l'exportation ?

Cela dépend du produit, de l'acheteur et de la destination. Les contrats et les lettres de crédit peuvent en exiger un ; vérifiez les exigences de l'acheteur et la réglementation d'importation du produit.

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