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分析証明書(CoA)の無料テンプレート

分析証明書(CoA)は、特定のバッチまたはロットについて実施した試験の結果を、合意された規格に照らして報告する書類で、試験所またはメーカーの品質管理部門が署名します。食品、化学品、化粧品、原材料の買主は、船積ごとに提出を求めることがあります。実際に実施した試験の結果のみを入力してください。

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分析証明書 – 無料作成ツールで作成した記入例(サンプルデータ)

テンプレートの記載内容

  • 発行者(試験所またはメーカー)と顧客
  • 製品名とコード、バッチまたはロット番号、数量
  • 製造日、有効期限または再試験日、サンプリング日と試験日
  • 試験項目ごとの試験方法と単位
  • 規格限度(下限と上限)と結果
  • 数値の限度について数式で算出するPASSまたはFAIL
  • バッチが規格に適合するか否かの結論
  • 分析者と承認者の氏名・署名、CoA番号と日付

出典

  1. ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8: Handling of Certificates under Documentary Credits subject to the UCP 600 (2023)
  2. ICC, Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP 600)
  3. ISO, ISO/IEC 17025: Testing and calibration laboratories

関連ガイド

分析証明書に記載される内容

CoAは1つのバッチまたはロットに対するものです。試験ごとに、項目、使用した方法、単位、規格限度、得られた結果を示し、続けてバッチが適合するか否かの結論を記します。日付が入り、結果を承認する人(通常は試験所または品質管理部門の担当者)が署名します。

信用状における分析証明書

信用状が分析証明書を求める場合、分析が実際に実施されたことが示され、信用状が発行者を指定しているときはその者が発行し、署名されている必要があります。商品の記述、バッチ、荷印などのデータは、インボイスやその他の書類と矛盾してはなりません(UCP 600 article 14(d))。買主が独立した試験所を必要とする場合、メーカーのCoAでは足りません。

実際の結果と認定試験所

そのバッチについて実施した試験の結果のみを入力し、試験所の記録を保管してください。買主や輸入国の当局が認定試験所を求める場合は、該当する試験について、試験・校正機関の能力に関する国際規格であるISO/IEC 17025の認定を受けた試験所を利用してください。

よくある質問

分析証明書(CoA)とは何ですか?

特定のバッチまたはロットの試験結果を、使用した方法とともに規格に照らして報告する書類で、試験所またはメーカーの品質管理部門が署名します。

CoAは誰が発行しますか?

メーカーの品質管理の試験所、または買主、信用状、輸入国が求める場合は独立した試験所です。発行者が日付を記入し、署名します。

CoAと品質証明書の違いは何ですか?

CoAは、バッチの測定された試験結果を報告します。品質証明書は、物品が合意された規格を満たしているという表明で、輸出者が発行することが多く、買主が両方を求めることもあります。

テンプレートでPASSかFAILを自動判定できますか?

はい、数値の限度については、下限、上限またはその両方と結果を入力すると、シートにPASSまたはFAILが表示されます。外観など文章による規格は、結果と結論を自分で入力してください。

輸出にCoAは必須ですか?

製品、買主、仕向地によります。契約や信用状で求められることがあります。買主の要件と、その製品の輸入規則を確認してください。

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