免费供应商登记表模板（供应商信息表）

首次下单前，大多数进口商都会请新供应商填写登记表或供应商信息表。表中记录供应商是谁、是自己生产还是做贸易、产品在哪里生产、持有哪些证书、联系谁、向哪里付款。本表把这些信息集中在一页上，并附有需随附文件的清单，以及买方仍须自行完成的核查事项。

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模板包含的内容

法定名称、经营名称、注册地址、注册号和税号、成立年份、网站
企业类型（生产厂家、贸易公司、代理商），工厂地址不同时另行填写
主要产品、产能、员工人数、主要出口市场
所持证书，含编号、颁发机构和有效期
销售、质量、发运和财务联系人
银行信息（收款人名称、开户银行、SWIFT/BIC、IBAN 或账号），需电话确认
随附文件（营业执照、证书、银行证明函）
含姓名、职务、签字和日期的声明，以及买方的核查事项

为什么要登记供应商

登记表可让您在付款之前了解供应商的法律身份、货物实际生产的地点，以及负责质量、发运和付款的人员。它能让您尽早看出对方是工厂还是贸易公司，也让财务部门有一套经批准的银行信息可供付款。

核实表格上的内容

表格只是供应商自己的陈述。请在供应商所在国的官方登记系统（如有）中核对营业执照或公司注册信息，索取证书复印件并向颁发机构核实，通过实地访问、审核或验货公司确认工厂地址，并核实银行账户的户名是供应商的法定名称。请将该公司及其所有人与适用于您的制裁名单进行比对；在适用强制劳动进口禁令的情况下，还应询问原材料的产地。

银行信息与个人数据

请拨打您已有的电话号码来确认银行信息，不要使用同一封邮件中的号码；之后如有变更，也须经过同样的核实才可接受，因为伪造变更银行信息的邮件是常见的诈骗手段。只收集业务往来所需的个人数据，例如工作联系方式，妥善保管，并遵守适用于您的数据保护规定。供应商信息变更时请更新表格，并不时复核。

常见问题

什么是供应商登记表？

新供应商为买方填写的表格，内容包括其法律和税务信息、产品、工厂、证书、联系人和银行信息，通常在首次下单或付款之前填写。

只有供应商登记表，作为尽职调查够吗？

不够。它只是供应商自己的陈述。买方仍应核实注册信息、证书、工厂和银行账户，并将该公司与适用的制裁名单进行比对。

如何分辨工厂和贸易公司？

将注册的经营范围和地址与工厂地址对比，要求提供生产车间的照片或视频通话，并通过实地访问、审核或验货加以确认。

表格里应该要求填写银行信息吗？

应该，这样财务部门就有一套经批准的信息；但要拨打您已有的号码进行电话确认，并对之后通过邮件提出的任何变更保持怀疑。

供应商应附哪些文件？

通常是营业执照或注册证书、质量证书或产品证书的复印件，以及银行证明函或能确认账户持有人名称的文件。