Modelo gratuito de ficha de cadastro de fornecedores (ficha de informações do fornecedor)

Por que cadastrar fornecedores

Uma ficha de cadastro fornece a identidade jurídica do fornecedor, o local onde os produtos são realmente fabricados e as pessoas responsáveis por qualidade, embarque e pagamento, antes de o dinheiro mudar de mãos. Mostra logo no início se você está lidando com uma fábrica ou com uma empresa comercial, e dá ao seu financeiro um único conjunto aprovado de dados bancários para pagar.

Verifique o que a ficha informa

Uma ficha é apenas a declaração do próprio fornecedor. Verifique a licença comercial ou o registro da empresa no registro oficial do país do fornecedor, quando houver um disponível, peça cópias dos certificados e confirme-as com o emissor, confirme o endereço da fábrica por meio de visita, auditoria ou empresa de inspeção e verifique se a conta bancária está em nome da razão social do fornecedor. Consulte a empresa e seus proprietários nas listas de sanções que se aplicam a você e pergunte sobre a origem dos materiais quando houver proibições de importação por trabalho forçado.

Dados bancários e dados pessoais

Confirme os dados bancários ligando para um número de telefone que você já conheça, e não para um que conste no mesmo e-mail, e só aceite alterações posteriores após a mesma verificação, pois e-mails falsos de mudança de dados bancários são uma fraude comum. Colete apenas os dados pessoais de que precisar para a relação comercial, como dados de contato profissional, mantenha-os seguros e cumpra as regras de proteção de dados que se aplicam a você. Atualize a ficha quando os dados do fornecedor mudarem e revise-a de tempos em tempos.