निःशुल्क सप्लायर रजिस्ट्रेशन फॉर्म टेम्पलेट (वेंडर इन्फॉर्मेशन फॉर्म)

सप्लायर का रजिस्ट्रेशन क्यों करें

रजिस्ट्रेशन फॉर्म से, पैसा देने से पहले ही, आपको सप्लायर की कानूनी पहचान, वह जगह जहाँ माल वास्तव में बनता है, और गुणवत्ता, शिपिंग और भुगतान के ज़िम्मेदार लोगों की जानकारी मिल जाती है। इससे शुरू में ही पता चल जाता है कि आप फैक्ट्री से व्यवहार कर रहे हैं या ट्रेडिंग कंपनी से, और आपकी अकाउंट्स टीम को भुगतान के लिए बैंक विवरण का एक अनुमोदित सेट मिल जाता है।

फॉर्म में लिखी बातों की जाँच करें

फॉर्म केवल सप्लायर का अपना बयान है। जहाँ उपलब्ध हो, वहाँ सप्लायर के देश के आधिकारिक रजिस्टर में व्यवसाय लाइसेंस या कंपनी पंजीकरण की जाँच करें, प्रमाणपत्रों की प्रतियाँ माँगें और जारीकर्ता से उनकी पुष्टि करें, फैक्ट्री के पते की पुष्टि दौरे, ऑडिट या इंस्पेक्शन कंपनी के ज़रिए करें, और देखें कि बैंक खाता सप्लायर के कानूनी नाम पर है। कंपनी और उसके मालिकों की जाँच आप पर लागू प्रतिबंध सूचियों से करें, और जहाँ जबरन श्रम पर आयात प्रतिबंध लागू हों, वहाँ पूछें कि सामग्री कहाँ से आई है।

बैंक विवरण और व्यक्तिगत डेटा

बैंक विवरण की पुष्टि ऐसे फ़ोन नंबर पर कॉल करके करें जो आपके पास पहले से है, उसी ईमेल में दिए नंबर पर नहीं, और बाद में होने वाले बदलाव भी वही जाँच करने के बाद ही स्वीकार करें, क्योंकि बैंक विवरण बदलने के नकली ईमेल एक आम धोखाधड़ी हैं। व्यक्तिगत डेटा उतना ही इकट्ठा करें जितना व्यावसायिक संबंध के लिए ज़रूरी है, जैसे कार्यालय के संपर्क विवरण, उसे सुरक्षित रखें और अपने ऊपर लागू डेटा संरक्षण नियमों का पालन करें। सप्लायर का विवरण बदलने पर फॉर्म अपडेट करें और समय-समय पर उसकी समीक्षा करें।