Ücretsiz tedarikçi kayıt formu şablonu (tedarikçi bilgi formu)

Tedarikçiler neden kaydedilmeli

Kayıt formu, para el değiştirmeden önce size tedarikçinin yasal kimliğini, malın gerçekte nerede üretildiğini ve kalite, sevkiyat ve ödemeden sorumlu kişileri verir. Bir fabrika ile mi yoksa bir ticaret şirketiyle mi çalıştığınızı erken aşamada gösterir ve muhasebe ekibinize ödeme için onaylanmış tek bir banka bilgisi seti sağlar.

Formda yazanları kontrol edin

Form yalnızca tedarikçinin kendi beyanıdır. Ticari faaliyet belgesini veya şirket kaydını, mümkün olduğunda tedarikçinin ülkesindeki resmi sicilden kontrol edin, sertifika kopyalarını isteyin ve veren kuruluşla doğrulayın, fabrika adresini bir ziyaret, denetim veya muayene şirketi aracılığıyla teyit edin ve banka hesabının tedarikçinin yasal unvanı adına olduğunu kontrol edin. Şirketi ve sahiplerini sizin için geçerli olan yaptırım listelerine karşı tarayın ve zorla çalıştırmaya ilişkin ithalat yasaklarının geçerli olduğu durumlarda malzemelerin menşei hakkında bilgi isteyin.

Banka bilgileri ve kişisel veriler

Banka bilgilerini, aynı e-postada yer alan bir numarayı değil, önceden bildiğiniz bir telefon numarasını arayarak doğrulayın ve sonraki değişiklikleri yalnızca aynı kontrolden sonra kabul edin; çünkü banka bilgisi değişikliğini bildiren sahte e-postalar yaygın bir dolandırıcılık yöntemidir. Yalnızca ticari ilişki için gereken kişisel verileri, örneğin iş iletişim bilgilerini, toplayın, güvende tutun ve sizin için geçerli olan veri koruma kurallarına uyun. Tedarikçinin bilgileri değiştiğinde formu güncelleyin ve zaman zaman gözden geçirin.