قالب نموذج تسجيل المورّد المجاني (نموذج بيانات المورّد)
قبل الطلبية الأولى، يطلب معظم المستوردين من المورّد الجديد تعبئة نموذج تسجيل أو نموذج بيانات المورّد. يسجّل النموذج هوية المورّد، وهل يصنّع البضاعة بنفسه أم يتاجر بها، وأين تُصنَّع، وما الشهادات التي يحملها، ومن يجب الاتصال به، وأين يتم الدفع. تجمع هذه الورقة هذه البيانات في صفحة واحدة، مع قائمة بالمستندات المطلوب إرفاقها والتحققات التي يظل على المشتري إجراؤها بنفسه.
تنزيل .xlsxكل النماذج المجانية →
ما يغطيه النموذج
- الاسم القانوني، والاسم التجاري، والعنوان المسجّل، وأرقام التسجيل والضريبة، وسنة التأسيس والموقع الإلكتروني
- نوع النشاط (مصنّع، شركة تجارية، وكيل) وعنوان المصنع إن كان مختلفًا
- المنتجات الرئيسية، والطاقة الإنتاجية، وعدد الموظفين، وأسواق التصدير الرئيسية
- الشهادات الحاصل عليها، مع الرقم والجهة المانحة وتاريخ الانتهاء
- جهات الاتصال للمبيعات والجودة والشحن والحسابات
- البيانات المصرفية (اسم المستفيد، البنك، SWIFT/BIC، IBAN أو رقم الحساب)، على أن تُؤكَّد هاتفيًا
- المستندات المرفقة (الرخصة التجارية، الشهادات، خطاب البنك)
- الإقرار بالاسم والمنصب والتوقيع والتاريخ، وتحققات المشتري
أدلة حول هذا الموضوع
لماذا نسجّل الموردين
يمنحك نموذج التسجيل الهوية القانونية للمورّد، والمكان الذي تُصنَّع فيه البضاعة فعلًا، والمسؤولين عن الجودة والشحن والدفع، قبل أن يتم تحويل أي مبلغ. ويُظهر مبكرًا ما إذا كنت تتعامل مع مصنع أم شركة تجارية، ويوفّر لفريق الحسابات لديك مجموعة واحدة معتمدة من البيانات المصرفية للدفع.
تحقّق مما يذكره النموذج
النموذج ليس سوى إفادة من المورّد نفسه. تحقّق من الرخصة التجارية أو تسجيل الشركة في السجل الرسمي لبلد المورّد حيثما كان متاحًا، واطلب نسخًا من الشهادات وتحقّق منها لدى الجهة المانحة، وأكّد عنوان المصنع عبر زيارة أو تدقيق أو شركة تفتيش، وتأكد من أن الحساب المصرفي باسم المورّد القانوني. افحص الشركة وملّاكها مقابل قوائم العقوبات السارية عليك، واسأل عن منشأ المواد في الحالات التي يسري فيها حظر على الاستيراد بسبب العمل القسري.
البيانات المصرفية والبيانات الشخصية
أكّد البيانات المصرفية باتصال هاتفي برقم تعرفه مسبقًا، لا برقم وارد في البريد الإلكتروني نفسه، ولا تقبل أي تغييرات لاحقة إلا بعد التحقق نفسه، فرسائل البريد الإلكتروني المزيفة بشأن تغيير البيانات المصرفية احتيال شائع. اجمع من البيانات الشخصية ما تحتاجه للعلاقة التجارية فقط، مثل بيانات الاتصال المهنية، وحافظ على أمنها والتزم بقواعد حماية البيانات السارية عليك. حدّث النموذج عند تغيّر بيانات المورّد وراجعه من حين لآخر.
أسئلة شائعة
ما هو نموذج تسجيل المورّد؟
نموذج يعبّئه المورّد الجديد للمشتري، ويتضمن بياناته القانونية والضريبية ومنتجاته ومصنعه وشهاداته وجهات الاتصال وبياناته المصرفية، وعادةً قبل أول طلبية أو أول دفعة.
هل يكفي نموذج تسجيل المورّد كإجراء للعناية الواجبة؟
لا. فهو إفادة من المورّد نفسه. ينبغي للمشتري أن يتحقق بنفسه من التسجيل والشهادات والمصنع والحساب المصرفي، وأن يفحص الشركة مقابل قوائم العقوبات السارية.
كيف أميّز المصنع من الشركة التجارية؟
قارن نطاق النشاط المسجّل وعنوانه بعنوان المصنع، واطلب صورًا أو مكالمة فيديو من أرض الإنتاج، وأكّد ذلك بزيارة أو تدقيق أو تفتيش.
هل أطلب البيانات المصرفية في النموذج؟
نعم، ليكون لدى الحسابات مجموعة واحدة معتمدة من البيانات، لكن أكّدها هاتفيًا على رقم تعرفه مسبقًا، وتعامل بريبة مع أي تغيير لاحق يصل عبر البريد الإلكتروني.
ما المستندات التي ينبغي للمورّد إرفاقها؟
عادةً الرخصة التجارية أو شهادة التسجيل، ونسخ من شهادات الجودة أو المنتج، وخطاب من البنك أو مستند يؤكد اسم صاحب الحساب.
المزيد من الأدوات المجانية
Triplicate مجاني ويتحسّن باستمرار. هل وجدته مفيدًا؟ ادعم Triplicate ♥
تفضّل التصفح بلا إعلانات؟ Pro يزيل كل الإعلانات · 1 USD شهريًا