Template formulir pendaftaran pemasok gratis (formulir informasi vendor)

Mengapa pemasok perlu didaftarkan

Formulir pendaftaran memberi Anda identitas hukum pemasok, tempat barang benar-benar dibuat, dan orang yang bertanggung jawab atas mutu, pengiriman, dan pembayaran sebelum uang berpindah tangan. Formulir ini menunjukkan sejak awal apakah Anda berhadapan dengan pabrik atau perusahaan dagang, dan memberi tim akuntansi Anda satu set data bank yang telah disetujui untuk pembayaran.

Periksa isi formulir

Formulir hanyalah pernyataan pemasok sendiri. Periksa izin usaha atau pendaftaran perusahaan pada registri resmi di negara pemasok jika tersedia, minta salinan sertifikat dan periksa ke penerbitnya, konfirmasi alamat pabrik melalui kunjungan, audit, atau perusahaan inspeksi, dan pastikan rekening bank atas nama badan hukum pemasok. Saring perusahaan dan pemiliknya terhadap daftar sanksi yang berlaku bagi Anda, dan tanyakan asal bahan baku jika berlaku larangan impor terkait kerja paksa.

Data bank dan data pribadi

Konfirmasikan data bank dengan menelepon nomor yang sudah Anda ketahui, bukan nomor yang tercantum di email yang sama, dan terima perubahan berikutnya hanya setelah pemeriksaan yang sama, karena email palsu tentang perubahan data bank merupakan penipuan yang umum. Kumpulkan hanya data pribadi yang Anda perlukan untuk hubungan bisnis, seperti kontak kerja, simpan dengan aman, dan patuhi aturan pelindungan data yang berlaku bagi Anda. Perbarui formulir saat data pemasok berubah dan tinjau dari waktu ke waktu.