Бесплатный шаблон анкеты поставщика (форма регистрации поставщика)

Зачем регистрировать поставщиков

Анкета поставщика даёт вам юридические сведения о поставщике, место, где товар действительно производится, и людей, отвечающих за качество, отгрузку и оплату, до того как деньги переходят из рук в руки. Она рано показывает, имеете ли вы дело с заводом или с торговой компанией, и даёт вашей бухгалтерии один утверждённый набор банковских реквизитов для оплаты.

Проверяйте то, что указано в анкете

Анкета — это лишь собственное заявление поставщика. Проверьте бизнес-лицензию или регистрацию компании в официальном реестре страны поставщика, если такой реестр доступен, запросите копии сертификатов и проверьте их у выдавшей организации, подтвердите адрес завода визитом, аудитом или через инспекционную компанию и убедитесь, что банковский счёт открыт на юридическое наименование поставщика. Проверьте компанию и её владельцев по санкционным спискам, которые применимы к вам, и спросите о происхождении материалов там, где действуют запреты на импорт, связанные с принудительным трудом.

Банковские реквизиты и персональные данные

Подтверждайте банковские реквизиты, позвонив по номеру телефона, который вам уже известен, а не указанному в том же письме, и принимайте последующие изменения только после такой же проверки, поскольку поддельные письма об изменении банковских реквизитов — распространённое мошенничество. Собирайте только те персональные данные, которые нужны для деловых отношений, например рабочие контактные данные, храните их в безопасности и соблюдайте применимые к вам правила защиты данных. Обновляйте анкету при изменении данных поставщика и время от времени пересматривайте её.