무료 공급업체 등록 양식 템플릿(거래처 정보 양식)

공급업체를 등록하는 이유

등록 양식을 받으면 대금을 지급하기 전에 공급업체의 법적 신원, 제품이 실제로 생산되는 장소, 품질, 선적, 결제를 맡은 담당자를 파악할 수 있습니다. 공장과 거래하는지 무역회사와 거래하는지 초기에 알 수 있으며, 회계 담당 부서도 대금 지급에 사용할 승인된 은행 정보를 하나로 확보할 수 있습니다.

양식에 적힌 내용 확인하기

양식은 공급업체 본인의 진술일 뿐입니다. 공급업체 소재국에 공식 등록 조회 시스템이 있으면 그곳에서 사업자등록증 또는 회사 등록 정보를 확인하고, 인증서 사본을 요청해 발급 기관에 확인하며, 방문, 감사 또는 검사 회사를 통해 공장 주소를 확인하고, 은행 계좌가 공급업체의 법적 명의로 되어 있는지 확인하십시오. 해당 회사와 소유주를 귀사에 적용되는 제재 대상 목록과 대조하고, 강제노동에 대한 수입 금지가 적용되는 경우에는 원재료의 원산지도 문의하십시오.

은행 정보와 개인정보

은행 정보는 같은 이메일에 적힌 번호가 아니라 이미 알고 있는 전화번호로 전화해 확인하고, 이후의 변경도 같은 확인을 거친 뒤에만 받아들이십시오. 은행 정보 변경을 알리는 가짜 이메일은 흔한 사기 수법이기 때문입니다. 업무용 연락처 등 거래 관계에 필요한 개인정보만 수집하고, 안전하게 보관하며, 귀사에 적용되는 개인정보 보호 규정을 따르십시오. 공급업체의 정보가 바뀌면 양식을 업데이트하고 수시로 검토하십시오.