無料の取引先登録申請書テンプレート(サプライヤー情報フォーム)

サプライヤーを登録する理由

登録フォームがあれば、代金を支払う前に、サプライヤーの法的な実体、製品が実際に作られている場所、品質、出荷、支払いの責任者を把握できます。取引相手が工場なのか商社なのかを早い段階で見極められ、経理部門も支払いに使う承認済みの銀行口座情報を一つにまとめられます。

記入内容を確認する

フォームはサプライヤー自身の申告にすぎません。サプライヤーの国に公的な登記簿があれば、そこで営業許可証または会社登記を確認し、認証書の写しを求めて発行機関に照会し、工場の住所は訪問、監査、検査会社を通じて確認し、銀行口座がサプライヤーの法人名義であることも確かめてください。会社とその所有者については、自社に適用される制裁リストと照合し、強制労働に関する輸入禁止が適用される場合は、原材料の原産地についても問い合わせてください。

銀行口座情報と個人情報

銀行口座情報は、同じメールに書かれた番号ではなく、すでに把握している電話番号に電話して確認してください。その後の変更も、同じ確認を行ってからにしてください。銀行口座の変更を装った偽のメールは、よくある詐欺だからです。個人情報は、業務上の連絡先など、取引関係に必要なものだけを収集し、安全に管理し、自社に適用される個人情報保護のルールに従ってください。サプライヤーの情報が変わったらフォームを更新し、時々見直してください。