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輸入業者向け 無料の見積依頼書(RFQ)テンプレート

見積依頼書は、複数のサプライヤーに同じ条件で同じものの価格を提示してもらい、回答を比較できるようにするための書類です。このシートには、製品と仕様、数量、Incoterms ルールと指定場所、梱包とラベル表示、証明書と試験、サンプル、納期、回答期限を記載でき、サプライヤーが価格を記入する列があります。

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見積依頼書(RFQ) – 無料作成ツールで作成した記入例（サンプルデータ）

テンプレートの記載内容

  • バイヤー、RFQ番号と日付、回答期限、問い合わせ先
  • 仕様、材質、サイズ、色、わかる場合はHSコード、図面や写真を含む製品情報
  • 注文ごとまたは年間の数量と、共有する場合は目標価格
  • Incoterms ルールと指定場所、通貨、希望する支払条件
  • 梱包、カートンマーク、ラベル、輸入に必要な書類
  • 必要な証明書、試験、検査と、送付するサンプル
  • 希望納期とサプライヤーが提示できるリードタイム
  • サプライヤー回答欄:単価、MOQ、リードタイム、見積の有効期間

出典

  1. ICC, Incoterms 2020 (the rule and named place decide which costs are in the price)

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同じ条件で価格を依頼する

見積を比較できるのは、すべてのサプライヤーが同じもの、つまり同じ仕様、数量、梱包、Incoterms ルールと指定場所、通貨で価格を出した場合だけです。各製品について、材質、サイズ、仕上げを含めて明確に記述し、図面や写真を添付し、販売先の市場で必要な証明書、試験、ラベルを伝えてください。単価、最小発注数量(MOQ)、リードタイム、見積の有効期間を尋ねましょう。

Incoterms、支払条件、サンプル

RFQを送る前に、Incoterms ルールと指定場所を決めてください。サプライヤーの港でのFOB価格では、運賃、保険、輸入関連の費用はバイヤーの負担となりますが、DAPやDDPの価格にはそれらがより多く含まれます。支払条件(例:前払金と、書類と引き換えの残金)を提案し、発注前にサンプルや量産前サンプルを依頼するとともに、サンプル代とその送料を誰が負担するかも確認します。

回答が届いたら

回答を並べて、単価だけでなく1個あたりのランデッドコスト(着荷原価)を比較してください。各見積の Incoterms ルールに応じて、運賃、保険、関税、その他の費用を加えます。MOQ、リードタイム、支払条件を確認し、不明な点はサプライヤーに問い合わせ、最終条件は注文書または売買契約書で確認します。

よくある質問

RFQには何を記載すべきですか?

製品仕様、数量、Incoterms ルールと指定場所、通貨、梱包とラベル表示、証明書と試験、サンプル、納期、そしてサプライヤーの回答期限と回答形式です。

RFQと注文書の違いは何ですか?

RFQはサプライヤーに価格と条件を尋ねる書類です。注文書はサプライヤーを選んだ後にバイヤーが出す発注書で、合意した価格、数量、仕様、条件を改めて記載する必要があります。

RFQに目標価格を記載すべきですか?

任意です。目標価格を示すと交渉が早く進むことがありますが、サプライヤーの提示価格がそこに引き寄せられる可能性もあります。多くのバイヤーは、リピート品目の場合や最初の見積ラウンドの後にのみ提示します。

どの Incoterms ルールで依頼すべきですか?

価格を比較できるよう、すべてのサプライヤーに同じルールと指定場所を依頼してください。たとえば主要港でのFOBや倉庫でのFCAです。さらに自社で手配した運賃の見積を加えて、ランデッドコストを比較します。

RFQは何社のサプライヤーに送るべきですか?

価格と条件を比較できるだけの数です。バイヤーは同じRFQを複数のサプライヤーに送り、優れた回答を絞り込んで、サンプルと交渉に進むことが多いです。

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