수입업체를 위한 무료 견적 요청서(RFQ) 양식
견적 요청서는 공급업체들이 같은 조건에서 같은 품목의 가격을 제시하도록 요청하여, 받은 답변을 서로 비교할 수 있게 하는 문서입니다. 이 시트에는 제품과 사양, 수량, Incoterms 규칙과 지정 장소, 포장과 라벨 표기, 인증서와 시험, 샘플, 납품일, 회신 기한이 정리되어 있으며, 공급업체가 가격을 기입하는 열이 있습니다.
양식에 포함된 항목
- 구매자, RFQ 번호와 날짜, 회신 기한, 문의 담당자 연락처
- 사양, 재질, 크기, 색상, 아는 경우 HS 코드, 도면 또는 사진을 포함한 제품
- 주문당 또는 연간 수량과, 공유하고 싶은 경우 목표 단가
- Incoterms 규칙과 지정 장소, 통화, 제안하는 결제 조건
- 포장, 카톤 마크와 라벨, 수입에 필요한 서류
- 요구하는 인증서, 시험, 검사와 발송할 샘플
- 희망 납품일과 공급업체가 제시할 수 있는 리드타임
- 공급업체 회신 열: 단가, MOQ, 리드타임, 견적 유효기간
출처
관련 가이드
같은 기준으로 가격 요청하기
견적은 모든 공급업체가 같은 조건, 즉 같은 사양, 수량, 포장, Incoterms 규칙과 지정 장소, 통화로 가격을 제시해야 비교할 수 있습니다. 각 제품에 재질, 크기, 마감을 포함한 명확한 설명을 적고, 도면이나 사진을 첨부하며, 해당 시장에 필요한 인증서, 시험, 라벨을 밝혀 주십시오. 단가, 최소 주문 수량(MOQ), 리드타임, 견적 유효기간을 요청하십시오.
Incoterms, 결제 조건, 샘플
RFQ를 보내기 전에 Incoterms 규칙과 지정 장소를 정하십시오. 공급업체 항구 기준 FOB 가격은 운임, 보험, 수입 비용을 구매자가 부담하지만, DAP나 DDP 가격에는 그중 더 많은 비용이 포함됩니다. 결제 조건(예: 계약금과 서류 상환 잔금)을 제안하고, 주문 전에 샘플 또는 양산 전 샘플을 요청하며, 샘플 비용과 배송비를 누가 부담하는지도 문의하십시오.
회신을 받은 후
답변을 나란히 놓고 단가만이 아니라 개당 도착 원가(랜디드 코스트)를 비교하십시오. 각 견적의 Incoterms 규칙에 맞게 운임, 보험, 관세, 기타 비용을 더합니다. MOQ, 리드타임, 결제 조건을 확인하고, 불명확한 항목은 공급업체에 문의한 뒤, 최종 조건은 발주서 또는 매매계약서로 확정하십시오.
자주 묻는 질문
RFQ에는 무엇을 포함해야 합니까?
제품 사양, 수량, Incoterms 규칙과 지정 장소, 통화, 포장과 라벨 표기, 인증서와 시험, 샘플, 납품일, 그리고 공급업체 회신의 기한과 형식입니다.
RFQ와 발주서의 차이는 무엇입니까?
RFQ는 공급업체에 가격과 조건을 요청하는 문서이고, 발주서는 공급업체를 선정한 뒤 구매자가 내는 주문서로서 합의한 가격, 수량, 사양, 조건을 다시 기재해야 합니다.
RFQ에 목표 단가를 제시해야 합니까?
선택 사항입니다. 목표 단가를 제시하면 협상이 빨라질 수 있지만 공급업체의 제안이 그 금액에 맞춰질 수도 있어, 많은 바이어는 반복 품목이나 첫 견적 라운드 이후에만 제시합니다.
어떤 Incoterms 규칙으로 요청해야 합니까?
가격을 비교할 수 있도록 모든 공급업체에 같은 규칙과 지정 장소를 요청하십시오. 예를 들어 주요 항구 기준 FOB 또는 창고 기준 FCA이며, 도착 원가를 비교하려면 구매자가 직접 받은 운임 견적을 더하십시오.
RFQ는 몇 곳의 공급업체에 보내야 합니까?
가격과 조건을 비교할 수 있을 만큼입니다. 바이어는 같은 RFQ를 여러 공급업체에 보내고, 우수한 회신을 추려 샘플과 협상을 진행하는 경우가 많습니다.
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